Homeoffice ist für viele Teams inzwischen die Norm. Die Nutzung von Google Workspace oder Microsoft 365 bedeutet jedoch, alle Kommunikationen und Dateien auf amerikanischen Servern zu speichern. Infomaniaks kSuite bietet eine vollständige und souveräne Alternative – so holen Sie das Beste heraus.
kSuite-Tools für das Homeoffice
| Bedürfnis | kSuite-Tool | GAFAM-Entsprechung |
|---|---|---|
| Professionelle E-Mail | Infomaniak Mail | Gmail / Outlook |
| Videokonferenz | kMeet | Zoom / Google Meet / Teams |
| Team-Messaging | kChat | Slack / Teams |
| Gemeinsamer Speicher | kDrive | Google Drive / OneDrive |
| Kollaborative Dokumente | OnlyOffice (in kDrive) | Google Docs / Office 365 |
| Gemeinsamer Kalender | Infomaniak Kalender | Google Calendar / Outlook |
| KI-Assistent | Eur IA | Gemini / Copilot |
Einrichtung für ein Remote-Team
1. Benutzerkonten erstellen
- Der Administrator erstellt Konten über den Infomaniak Manager
- Jeder Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail
- Obligatorische 2FA-Einrichtung wird aus Sicherheitsgründen empfohlen
- Rollenzuweisung (Administrator, Bearbeiter, Betrachter) entsprechend den Aufgaben
2. kDrive für die Teamarbeit organisieren
- Eine klare Ordnerstruktur erstellen (Projekte, Kunden, Ressourcen, Archive)
- Ordner mit den richtigen Teams und den richtigen Berechtigungen teilen
- Von Anfang an Dateibenennungskonventionen festlegen
- Versionierung verwenden, um Bearbeitungskonflikte zu vermeiden
3. kChat-Kanäle einrichten
- #allgemein – Ankündigungen für das gesamte Team
- #projekt-[name] – Ein Kanal pro Projekt oder Kunde
- #it-support – Technische Probleme
- #random – Informelle Diskussionen (wichtig für den Zusammenhalt)
- Direktnachrichten – Für 1:1-Austausch
4. kMeet für Besprechungen nutzen
- Permanente Links – Einen festen Raum für wiederkehrende Meetings erstellen
- Gemeinsame Agenda – Vor jedem Meeting über kDrive teilen
- Bildschirmfreigabe – Für Demos und Präsentationen
- Whiteboard – Für Brainstorming-Sitzungen
Monatlicher Kostenvergleich
| Lösung | 5 Benutzer | 10 Benutzer | 25 Benutzer |
|---|---|---|---|
| kSuite Pro | 49,95 €/Monat | 99,90 €/Monat | 249,75 €/Monat |
| Google Workspace Business | 57,50 €/Monat | 115 €/Monat | 287,50 €/Monat |
| Microsoft 365 Business | 62,50 €/Monat | 125 €/Monat | 312,50 €/Monat |
kSuite Pro bedeutet Einsparungen von 15–20 % gegenüber Google Workspace und bis zu 20–25 % gegenüber Microsoft 365 – mit 100-mal mehr Speicherplatz.
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