Le télétravail est devenu la norme pour de nombreuses équipes. Mais utiliser Google Workspace ou Microsoft 365 signifie stocker toutes vos communications et fichiers sur des serveurs américains. kSuite d'Infomaniak offre une alternative complète et souveraine — voici comment en tirer le meilleur parti.
Les outils kSuite pour le télétravail
| Besoin | Outil kSuite | Équivalent GAFAM |
|---|---|---|
| Email professionnel | Infomaniak Mail | Gmail / Outlook |
| Visioconférence | kMeet | Zoom / Google Meet / Teams |
| Messagerie équipe | kChat | Slack / Teams |
| Stockage partagé | kDrive | Google Drive / OneDrive |
| Documents collaboratifs | OnlyOffice (dans kDrive) | Google Docs / Office 365 |
| Agenda partagé | Calendrier Infomaniak | Google Calendar / Outlook |
| Assistant IA | Eur IA | Gemini / Copilot |
Mise en place pour une équipe en télétravail
1. Créer les comptes utilisateurs
- L'admin crée les comptes depuis le Manager Infomaniak
- Chaque utilisateur reçoit une invitation par email
- Configuration du 2FA obligatoire recommandée pour la sécurité
- Attribution des rôles (admin, éditeur, lecteur) selon les responsabilités
2. Organiser kDrive pour le travail en équipe
- Créer une structure de dossiers claire (Projets, Clients, Ressources, Archives)
- Partager les dossiers avec les bonnes équipes et les bonnes permissions
- Établir des conventions de nommage des fichiers dès le départ
- Utiliser le versioning pour éviter les conflits de modification
3. Configurer kChat pour les communications
kChat est basé sur Mattermost. Voici une structure de canaux recommandée :
- #général – Annonces et informations pour toute l'équipe
- #projet-[nom] – Un canal par projet ou client
- #support-it – Problèmes techniques
- #aléatoire – Discussions informelles (important pour la cohésion)
- Messages directs – Pour les échanges 1-à-1
4. Utiliser kMeet pour les réunions
Bonnes pratiques pour les réunions à distance avec kMeet :
- Liens permanents – Créez une salle fixe pour les réunions récurrentes
- Ordre du jour partagé – Via kDrive avant chaque réunion
- Enregistrement – Pour les personnes absentes (option payante)
- Tableau blanc – Utilisez-le pour les brainstormings
- Partage d'écran – Pour les démos et présentations
Sécurité pour les équipes en télétravail
- 2FA obligatoire pour tous les membres de l'équipe
- Politique de mots de passe – Mots de passe complexes + gestionnaire
- Révocation des accès immédiate en cas de départ d'un collaborateur
- Audits d'accès réguliers – Vérifiez qui a accès à quoi
- Liens de partage temporaires – Évitez les liens permanents pour les données sensibles
Comparaison du coût mensuel
| Solution | 5 utilisateurs | 10 utilisateurs | 25 utilisateurs |
|---|---|---|---|
| kSuite Pro | 49,95€/mois | 99,90€/mois | 249,75€/mois |
| Google Workspace Business | 57,50€/mois | 115€/mois | 287,50€/mois |
| Microsoft 365 Business | 62,50€/mois | 125€/mois | 312,50€/mois |
kSuite Pro représente une économie de 15 à 20% par rapport à Google Workspace, et jusqu'à 20 à 25% par rapport à Microsoft 365 — pour un stockage 100x plus généreux.
Conclusion
kSuite est une alternative complète et compétitive pour les équipes en télétravail. Elle couvre tous les besoins de communication et de collaboration tout en gardant les données en Suisse, hors des GAFAM. Pour une PME souhaitant allier performance, confidentialité et maîtrise des coûts, c'est le choix logique.
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