Warum von Microsoft 365 migrieren?
Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist eine umfassende Lösung, wirft jedoch Fragen auf: steigende Kosten, außerhalb Europas gehostete Daten, Abhängigkeit von einem geschlossenen Ökosystem.
Infomaniak bietet eine Schweizer Alternative, die die Privatsphäre respektiert, mit transparenten Preisen und ausgezeichnetem Support. Aber technisch gesehen erfordert die Migration das Verständnis einiger Feinheiten.
Was Sie wissen müssen
Outlook ist nicht nur ein E-Mail-Client. Es synchronisiert E-Mails (IMAP oder Exchange), Kalender und Kontakte über verschiedene Protokolle. Bei Microsoft läuft alles über Exchange. Bei Infomaniak verwenden wir IMAP + CalDAV + CardDAV.
IMAP vs. Exchange: Was ist der Unterschied?
Exchange ist ein proprietäres Microsoft-Protokoll, das alles auf einmal synchronisiert: E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben. Praktisch, wenn Sie bei Microsoft bleiben, aber es bindet Sie.
IMAP ist ein offenes Protokoll nur für E-Mails. Bei Infomaniak laufen Ihre E-Mails über IMAP, und das ist großartig: kompatibel mit allen Clients, zuverlässig, bewährt.
| Aspekt | Austausch (M365) | IMAP (Infomaniak) |
|---|---|---|
| Protokoll | Microsoft-proprietär | Offener Standard |
| Kompatibilität | Hauptsächlich Outlook | Alle E-Mail-Clients |
| Einsperren | Hoch | Keiner |
| Migration | Komplex | Standard-IMAP-zu-IMAP |
Unsere Migrationsmethode
Wir verwenden imapsync, ein robustes Tool, das E-Mails Ordner für Ordner von Server zu Server überträgt, ohne dass sie über Ihren Arbeitsplatzrechner laufen müssen.
Postfachprüfung
Wir listen Accounts, Volume, bestehende Aliase und Weiterleitungen auf.
Erstellung eines Infomaniak-Kontos
Postfachkonfiguration mit denselben Adressen und Aliasnamen.
IMAP-Migration
Übertragung aller E-Mails im Hintergrund, ohne Unterbrechung.
DNS-Umschaltung
MX-Einträge ändern, um neue E-Mails bei Infomaniak zu erhalten.
Endgültige Synchronisierung
Abruf der letzten E-Mails, die während der Umstellung eingegangen sind.
Häufige Fallstricke (und wie wir sie vermeiden)
Problem: Der Ordner „Gesendet“ wird nicht ordnungsgemäß synchronisiert
Outlook erstellt möglicherweise einen eigenen Ordner „Gesendete Objekte“, anstatt den Standard-IMAP-Ordner zu verwenden.
Lösung
Wir konfigurieren die IMAP-Ordnerzuordnung in Outlook korrekt. Wir überprüfen auch die Einstellungen auf der Seite des Infomaniak-Servers.
Problem: Doppelte Nachrichten
Eine schlechte Migration kann zu Duplikaten führen, insbesondere bei der Synchronisierung aus mehreren Quellen.
Lösung
Single-Pass-Migration mit imapsync. Wir deaktivieren die Synchronisierung für alte Konten, bevor wir wechseln.
Problem: E-Mail-Verlust während der Umstellung
Wenn die DNS-Umstellung nicht gut vorbereitet ist, können E-Mails verloren gehen.
Lösung
Wir senken die DNS-TTL 24 Stunden vorher, wechseln zu einem ruhigen Zeitpunkt und führen nach der Umstellung eine Delta-Synchronisierung durch.