Methodik

Unser Migrationsprozess

Eine bewährte 6-Schritte-Methode für einen kontrollierten Übergang zu Infomaniak.

6 Strukturierte Schritte

IMAP Sichere Synchronisierung

30d Support inklusive

Die 6 Schritte Ihrer Migration

Ein strukturierter, transparenter Prozess, angepasst an Ihr Tempo.

Eine kontrollierte Migration

Die Migration Ihrer beruflichen E-Mails kann riskant erscheinen. Datenverlust, Dienstunterbrechung, komplexe Konfigurationen ... Wir verstehen diese Bedenken.

Unsere Methode zielt darauf ab, diese Risiken zu minimieren. Jeder Schritt wird dokumentiert, getestet und Sie behalten die volle Transparenz. Die endgültige Umstellung soll die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen begrenzen und einen Zeitraum umfassen, in dem Ihre alten und neuen Server nebeneinander existieren.

1 Schritt 1 · 15-30 Min

Audit & Bewertung

Wir beginnen mit einer vollständigen Bewertung Ihrer aktuellen Infrastruktur:

Inventar der Postfächer und Gesamtdatenvolumen
Identifikation des aktuellen Anbieters (Microsoft 365, Google Workspace, andere)
Zuordnung der verwendeten E-Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Mobile)
Analyse freigegebener Kalender und Kontakte
Erfassung geschäftlicher Randbedingungen (erforderliche Verfügbarkeit, Fristen)

Lieferinhalt: Eine vollständige Bewertung mit einem detaillierten Vorschlag und einem voraussichtlichen Zeitplan.

2 Schritt 2 · 1-2 Tage

Technische Vorbereitung

Bevor wir etwas migrieren, bereiten wir die Zielinfrastruktur vor:

Erstellung von Infomaniak-Konten mit entsprechenden Quoten
Konfiguration von Aliasnamen und Weiterleitungsregeln
Vorbereitung von DNS-Einträgen (MX, SPF, DKIM, DMARC)
Senkung der DNS-TTL für eine schnelle Verbreitung
Konnektivitätstests und IMAP-Validierung

Lieferumfang: Infrastruktur, die für den Empfang Ihrer Daten und Ihres E-Mail-Verkehrs bereit ist.

3 Schritt 3 · Variable

Datenmigration

Der Kern des Prozesses: die sichere Übertragung aller Ihrer Daten.

Vollständige IMAP-Synchronisierung über imapsync (E-Mails, Ordner, Labels)
Export/Import von Kalendern im ICS-Format
Export/Import von Kontakten im VCF-Format
Neuerstellung von Freigaben und Zugriffsberechtigungen
Überprüfung der Integrität der migrierten Daten

Transparenz: Diese Synchronisierung läuft im Hintergrund. Ihre Benutzer arbeiten weiterhin normal auf dem alten System.

4 Schritt 4 · Ein paar Stunden

DNS-Umschaltung

Der entscheidende Moment: Wir leiten den E-Mail-Fluss an Infomaniak um.

Aktualisieren Sie die MX-Einträge so, dass sie auf Infomaniak verweisen
Aktivierung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen
Delta-Synchronisierung der zuletzt empfangenen E-Mails
Aktive Überwachung der weltweiten DNS-Verbreitung
Empfangsvalidierung auf den neuen Servern

Optimales Timing: Wir planen diese Umstellung zu einem ruhigen Zeitpunkt (abends oder am Wochenende), um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen so gering wie möglich zu halten.

5 Schritt 5 · 1-2 Tage

Workstation-Konfiguration

Wir stellen sicher, dass jeder Benutzer normal arbeiten kann.

Senden und empfangen Sie Tests für jedes Konto
Überprüfung des Zugriffs auf Kalender und Kontakte
Konfiguration von Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird)
Einrichtung mobiler Geräte (iOS, Android)
Verteilung personalisierter Benutzerhandbücher

Lieferumfang: Jeder Benutzer hat einen voll funktionsfähigen Zugriff auf seine E-Mails und Daten.

6 Schritt 6 · 30 Tage inklusive

Unterstützung nach der Migration

Die Migration endet nicht mit der Umstellung. Wir bleiben erreichbar.

Reaktionsschneller Support für Benutzerfragen
Konfigurationsanpassungen bei Bedarf
Schnelle Lösung unerwarteter Probleme
Optimierungstipps und Best Practices
Endgültige Schließung des alten Hostings (optional)

Nach der Umstellung: 30 Tage inklusive Support, der Sie bei der Inbetriebnahme unterstützt.

Infomaniak ✓

Unsere Technologie

Die InfoSwitch-Migrations-Engine

Eine weltweit einzigartige Infrastruktur: temporäre virtuelle Maschinen mit dedizierten IPs, parallele Migration unter Berücksichtigung der Tarifbeschränkungen der Anbieter. Schnell. Kein Datenverlust. Sicher.

Geführtes Onboarding

Nach Ihrem Angebot führt Sie unser sicherer Tunnel zur Übermittlung Ihrer Anmeldeinformationen. Keine E-Mail, kein PDF: Alles ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Dedizierte virtuelle Maschinen

Unser System erstellt automatisch kurzlebige VMs mit dedizierten IPs, die speziell für Ihre Migration bereitgestellt werden.

Parallele Migration

Jede VM migriert gleichzeitig einen Teil Ihrer Daten und beachtet dabei strikt die von Ihrem aktuellen Anbieter auferlegten Ratenbeschränkungen.

Garantierte Zerstörung

Am Ende des Vorgangs werden alle VMs zerstört. Ihr InfoSwitch-Konto wird nach Ihrer Bestätigung um D+7 gelöscht.

Migration abgeschlossen VMs und Cloud zerstört Konto um T+7 gelöscht

Deshalb ist InfoSwitch einzigartig.

Unsere Verpflichtungen

Kein Datenverlust

Jede E-Mail, jeder Kontakt und jede Datei wird nach der Migration überprüft. Wir wechseln erst, wenn alles validiert ist.

Servicekontinuität

Ihre Teams arbeiten während der Migration weiter. Ausfallzeiten sind minimal und geplant.

Dedizierter Ansprechpartner

Ein technischer Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Keine Tickets, keine anonyme Hotline.

Festpreis

Das Angebot ist fest. Keine Überschreitungen, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.

Planung

Geschätzte Dauer basierend auf Ihrer Organisation

Die Dauer hängt vom Datenvolumen und der Anzahl der Benutzer ab.

1 bis 10 Konten Freiberufler, kleines Unternehmen, kleines Team — Vollständige Prüfung, Datenmigration, Einrichtung der Workstation

2-3 Tage

10 bis 50 Konten Am häufigsten KMU, gemeinnütziges, professionelles Unternehmen — Komplettpaket für Kleinunternehmen, Teamtraining, Dokumentation

1 Woche

Über 50 Konten Mittelständisches Unternehmen, Batch-Migration — Eingehende Prüfung, Phasenweise Migration, Engagierte Unterstützung

Individuell

Unser Ansatz

Unsere Verpflichtungen

Was wir für Ihre Migration bereitstellen.

Maximale Konservierung

E-Mails, Kontakte und Ereignisse werden synchronisiert und überprüft. Wir tun alles, um alle Ihre Daten zu schützen.

Begrenzte Wirkung

Die DNS-Umstellung ist für einen ruhigen Zeitpunkt geplant. Während des Übergangs koexistieren beide Server, um Risiken zu minimieren.

Engagierte Unterstützung

30 Tage Support nach der Migration inklusive. Fragen, Anpassungen, Probleme: Wir bleiben erreichbar.

Festpreis

Das Zitat ist endgültig. Keine Überraschungen, keine Extras. Was angegeben ist, ist das, was Sie bezahlen.

Diese Methodik gilt für alle unsere Lösungen

Ganz gleich, ob Sie Ihre E-Mails, Dateien, Ihre Website oder die gesamte Infrastruktur migrieren, unser Ansatz bleibt derselbe: Genauigkeit, Transparenz und Support.

Entdecken Sie unsere Lösungen

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