Unser Migrationsprozess

Eine bewährte 6-Schritte-Methode für einen kontrollierten Übergang zu Infomaniak.

Eine kontrollierte Migration

Die Migration Ihrer beruflichen E-Mails kann riskant erscheinen. Datenverlust, Dienstunterbrechung, komplexe Konfigurationen ... Wir verstehen diese Bedenken.

Unsere Methode zielt darauf ab, diese Risiken zu minimieren. Jeder Schritt wird dokumentiert, getestet und Sie behalten die volle Transparenz. Die endgültige Umstellung soll die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen begrenzen und einen Zeitraum umfassen, in dem Ihre alten und neuen Server nebeneinander existieren.

6 Strukturierte Schritte
IMAP Sichere Synchronisierung
30d Support inklusive
Methodik

Die 6 Schritte Ihrer Migration

Ein strukturierter, transparenter Prozess, angepasst an Ihr Tempo.

Schritt 1

Audit & Bewertung

15-30 Min

Wir beginnen mit einer vollständigen Bewertung Ihrer aktuellen Infrastruktur:

  • Inventar der Postfächer und Gesamtdatenvolumen
  • Identifikation des aktuellen Anbieters (Microsoft 365, Google Workspace, andere)
  • Zuordnung der verwendeten E-Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Mobile)
  • Analyse freigegebener Kalender und Kontakte
  • Erfassung geschäftlicher Randbedingungen (erforderliche Verfügbarkeit, Fristen)
Lieferinhalt: Eine vollständige Bewertung mit einem detaillierten Vorschlag und einem voraussichtlichen Zeitplan.
Schritt 2

Technische Vorbereitung

1-2 Tage

Bevor wir etwas migrieren, bereiten wir die Zielinfrastruktur vor:

  • Erstellung von Infomaniak-Konten mit entsprechenden Quoten
  • Konfiguration von Aliasnamen und Weiterleitungsregeln
  • Vorbereitung von DNS-Einträgen (MX, SPF, DKIM, DMARC)
  • Senkung der DNS-TTL für eine schnelle Verbreitung
  • Konnektivitätstests und IMAP-Validierung
Lieferumfang: Infrastruktur, die für den Empfang Ihrer Daten und Ihres E-Mail-Verkehrs bereit ist.
Schritt 3

Datenmigration

Variable

Der Kern des Prozesses: die sichere Übertragung aller Ihrer Daten.

  • Vollständige IMAP-Synchronisierung über imapsync (E-Mails, Ordner, Labels)
  • Export/Import von Kalendern im ICS-Format
  • Export/Import von Kontakten im VCF-Format
  • Neuerstellung von Freigaben und Zugriffsberechtigungen
  • Überprüfung der Integrität der migrierten Daten

Transparenz: Diese Synchronisierung läuft im Hintergrund. Ihre Benutzer arbeiten weiterhin normal auf dem alten System.

Schritt 4

DNS-Umschaltung

Ein paar Stunden

Der entscheidende Moment: Wir leiten den E-Mail-Fluss an Infomaniak um.

  • Aktualisieren Sie die MX-Einträge so, dass sie auf Infomaniak verweisen
  • Aktivierung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen
  • Delta-Synchronisierung der zuletzt empfangenen E-Mails
  • Aktive Überwachung der weltweiten DNS-Verbreitung
  • Empfangsvalidierung auf den neuen Servern

Optimales Timing: Wir planen diese Umstellung zu einem ruhigen Zeitpunkt (abends oder am Wochenende), um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen so gering wie möglich zu halten.

Schritt 5

Workstation-Konfiguration

1-2 Tage

Wir stellen sicher, dass jeder Benutzer normal arbeiten kann.

  • Senden und empfangen Sie Tests für jedes Konto
  • Überprüfung des Zugriffs auf Kalender und Kontakte
  • Konfiguration von Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird)
  • Einrichtung mobiler Geräte (iOS, Android)
  • Verteilung personalisierter Benutzerhandbücher
Lieferumfang: Jeder Benutzer hat einen voll funktionsfähigen Zugriff auf seine E-Mails und Daten.
Schritt 6

Unterstützung nach der Migration

30 Tage inklusive

Die Migration endet nicht mit der Umstellung. Wir bleiben erreichbar.

  • Reaktionsschneller Support für Benutzerfragen
  • Konfigurationsanpassungen bei Bedarf
  • Schnelle Lösung unerwarteter Probleme
  • Optimierungstipps und Best Practices
  • Endgültige Schließung des alten Hostings (optional)
Nach der Umstellung: 30 Tage inklusive Support, der Sie bei der Inbetriebnahme unterstützt.
Unsere Technologie

Die InfoSwitch-Migrations-Engine

Eine weltweit einzigartige Infrastruktur: temporäre virtuelle Maschinen mit dedizierten IPs, parallele Migration unter Berücksichtigung der Tarifbeschränkungen der Anbieter. Schnell. Kein Datenverlust. Sicher.

Geführtes Onboarding

Nach Ihrem Angebot führt Sie unser sicherer Tunnel zur Übermittlung Ihrer Anmeldeinformationen. Keine E-Mail, kein PDF: Alles ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Dedizierte virtuelle Maschinen

Unser System erstellt automatisch kurzlebige VMs mit dedizierten IPs, die speziell für Ihre Migration bereitgestellt werden.

Parallele Migration

Jede VM migriert gleichzeitig einen Teil Ihrer Daten und beachtet dabei strikt die von Ihrem aktuellen Anbieter auferlegten Ratenbeschränkungen.

Garantierte Zerstörung

Am Ende des Vorgangs werden alle VMs zerstört. Ihr InfoSwitch-Konto wird nach Ihrer Bestätigung um D+7 gelöscht.

Migration abgeschlossen
VMs und Cloud zerstört
Konto um T+7 gelöscht

Deshalb ist InfoSwitch einzigartig.

Unsere Verpflichtungen

Kein Datenverlust

Jede E-Mail, jeder Kontakt und jede Datei wird nach der Migration überprüft. Wir wechseln erst, wenn alles validiert ist.

Servicekontinuität

Ihre Teams arbeiten während der Migration weiter. Ausfallzeiten sind minimal und geplant.

Dedizierter Ansprechpartner

Ein technischer Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Keine Tickets, keine anonyme Hotline.

Festpreis

Das Angebot ist fest. Keine Überschreitungen, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.

Diese Methodik gilt für alle unsere Lösungen

Ganz gleich, ob Sie Ihre E-Mails, Dateien, Ihre Website oder die gesamte Infrastruktur migrieren, unser Ansatz bleibt derselbe: Genauigkeit, Transparenz und Support.

Entdecken Sie unsere Lösungen
Planung

Geschätzte Dauer basierend auf Ihrer Organisation

Die Dauer hängt vom Datenvolumen und der Anzahl der Benutzer ab.

1 bis 10 Konten 2-3 Tage

Freiberufler, kleines Unternehmen, kleines Team

  • Vollständige Prüfung
  • Datenmigration
  • Einrichtung der Workstation
Am häufigsten
10 bis 50 Konten 1 Woche

KMU, gemeinnütziges, professionelles Unternehmen

  • Komplettpaket für Kleinunternehmen
  • Teamtraining
  • Dokumentation
Über 50 Konten Individuell

Mittelständisches Unternehmen, Batch-Migration

  • Eingehende Prüfung
  • Phasenweise Migration
  • Engagierte Unterstützung
Unser Ansatz

Unsere Verpflichtungen

Was wir für Ihre Migration bereitstellen.

Maximale Konservierung

E-Mails, Kontakte und Ereignisse werden synchronisiert und überprüft. Wir tun alles, um alle Ihre Daten zu schützen.

Begrenzte Wirkung

Die DNS-Umstellung ist für einen ruhigen Zeitpunkt geplant. Während des Übergangs koexistieren beide Server, um Risiken zu minimieren.

Engagierte Unterstützung

30 Tage Support nach der Migration inklusive. Fragen, Anpassungen, Probleme: Wir bleiben erreichbar.

Festpreis

Das Zitat ist endgültig. Keine Überraschungen, keine Extras. Was angegeben ist, ist das, was Sie bezahlen.

Sind Sie bereit, mit der Migration zu beginnen?

Beginnen wir mit einem kostenlosen 15-minütigen Audit, um Ihre Situation zu beurteilen.

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