SharePoint steht oft im Mittelpunkt der Zusammenarbeit für Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden. Die Migration zu kDrive ist ein komplexeres Projekt als eine einfache OneDrive-Migration. Hier ist unsere Anleitung für einen erfolgreichen Übergang.
SharePoint vs. kDrive: Die Unterschiede verstehen
Vor der Migration ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Lösungen zu verstehen:
| Funktion | SharePoint | kDrive |
|---|---|---|
| Dateispeicherung | Ja (Bibliotheken) | Ja |
| Dateifreigabe | Ja | Ja |
| Desktop-Synchronisation | Ja (OneDrive-Client) | Ja (kDrive-Client) |
| Sites/Intranet | Ja | Nein |
| Benutzerdefinierte Listen | Ja | Nein |
| Power Automate-Workflows | Ja | Nein |
| Kollaborative Bearbeitung | Office Online | OnlyOffice |
| Hosting | Microsoft (USA/Global) | Schweiz |
Wichtiger Hinweis
kDrive ersetzt die Dateispeicherungs- und Freigabefunktionen von SharePoint. Intranet-, Listen- und Workflow-Funktionen haben keine direkte Entsprechung und erfordern alternative Lösungen.
Was migriert werden kann
- Dokumentbibliotheken – Alle Ihre Dateien und Ordner
- Ordnerstruktur – Verzeichnishierarchie bleibt erhalten
- Grundlegende Metadaten – Erstellungs-/Änderungsdaten
- Freigegebene Dateien – Freigaben müssen manuell neu erstellt werden
Was nicht direkt migriert werden kann
- SharePoint-Sites – Keine Entsprechung in kDrive
- SharePoint-Listen – Alternative verwenden (Notion, Airtable usw.)
- Workflows – Mit anderen Tools neu erstellen
- Benutzerdefinierte Metadaten – SharePoint-Spalten sind nicht übertragbar
- Komplexe Berechtigungen – Müssen in kDrive neu konfiguriert werden
- Versionsverlauf – Nur die neueste Version wird migriert
Migrationsstrategie
Phase 1: Audit und Bestandsaufnahme
Beginnen Sie mit der Dokumentation Ihrer SharePoint-Umgebung:
- Alle Sites auflisten – Team-Sites, Kommunikations-Sites usw.
- Bibliotheken identifizieren – Datenvolumen, Anzahl der Dateien
- Berechtigungen dokumentieren – Wer hat Zugriff worauf
- Abhängigkeiten identifizieren – Workflows, verbundene Anwendungen
- Tatsächliche Nutzung bewerten – Einige Sites könnten inaktiv sein
Phase 2: Planung der kDrive-Struktur
Legen Sie fest, wie Sie Ihre Daten in kDrive organisieren möchten:
| SharePoint-Struktur | Empfohlene kDrive-Entsprechung |
|---|---|
| Marketing-Team-Site | Gemeinsamer Ordner „Marketing" |
| „Dokumente"-Bibliothek | Thematische Unterordner |
| Projekt-X-Site | Gemeinsamer Ordner „Projekt X" |
Phase 3: SharePoint-Daten exportieren
Methode 1: OneDrive-Synchronisation dann Kopieren
- SharePoint-Bibliotheken mit dem OneDrive-Client synchronisieren
- Warten, bis alle Dateien lokal heruntergeladen sind
- Dateien in kDrive kopieren (über den kDrive-Client)
Vorteile: Einfach, keine Drittanbieter-Tools erforderlich
Nachteile: Erfordert erheblichen lokalen Festplattenspeicher
Methode 2: Export über die SharePoint-Oberfläche
- In SharePoint die Dateien/Ordner auswählen
- Auf „Herunterladen" klicken (erstellt eine ZIP-Datei)
- Entpacken und in kDrive hochladen
Vorteile: Keine Synchronisation erforderlich
Nachteile: Begrenzt bei großen Datenmengen, Metadatenverlust
Methode 3: Drittanbieter-Migrationstools
Für große Datenmengen können spezialisierte Tools helfen:
- rclone – Befehlszeilentool, kostenlos
- MultCloud – Cloud-zu-Cloud-Service
- Benutzerdefinierte PowerShell-Skripte
Phase 4: Import in kDrive
- Ordnerstruktur in kDrive erstellen
- Dateien hochladen (Weboberfläche, Desktop-Client oder mobile App)
- Für große Datenmengen den Desktop-Client verwenden, der Transfers effizienter verwaltet
Phase 5: Freigaben konfigurieren
Zugriff in kDrive neu erstellen:
- Freizugebende Ordner identifizieren
- Benutzer oder Gruppen einladen
- Berechtigungen festlegen (Lesen, Schreiben)
- Öffentliche Freigabelinks bei Bedarf konfigurieren
Phase 6: Schulung und Übergang
- Benutzer in kDrive schulen
- kDrive-Client auf Arbeitsplätzen installieren
- Über die Änderungen kommunizieren
- Umstellungsdatum festlegen
Umgang mit nicht migrierbaren Funktionen
SharePoint-Sites / Intranet
Wenn Sie SharePoint als Intranet nutzen, erwägen Sie:
- Notion – Team-Wiki und Dokumentation
- Confluence – Kollaborative Dokumentation
- Eine traditionelle Website – Gehostet bei Infomaniak
SharePoint-Listen
Zur Ersetzung von SharePoint-Listen:
- Airtable – Flexible Datenbank
- Notion – Integrierte Datenbanken
- Kollaborative Tabellen – In kDrive (OnlyOffice)
Workflows
Zur Automatisierung:
- Zapier – Multi-Anwendungsautomatisierung
- Make (Integromat) – Komplexe Workflows
- n8n – Self-hostbare Open-Source-Alternative
Migrations-Checkliste
Vor der Migration
- ☐ Vollständige Bestandsaufnahme der SharePoint-Umgebung
- ☐ Gesamtdatenvolumen gemessen
- ☐ kDrive-Struktur definiert
- ☐ kDrive-Abonnement mit ausreichend Speicherplatz
- ☐ Kommunikationsplan für Benutzer
Während der Migration
- ☐ SharePoint-Daten exportiert
- ☐ kDrive-Struktur erstellt
- ☐ Dateien hochgeladen
- ☐ Freigaben konfiguriert
- ☐ Datenintegrität überprüft
Nach der Migration
- ☐ Benutzerschulung
- ☐ Desktop-Client-Installation
- ☐ Funktionstests
- ☐ Parallelbetrieb (Zugriff auf beide Systeme)
- ☐ SharePoint-Abschaltung
Fazit
Die Migration von SharePoint zu kDrive ist ein transformatives Projekt, das über eine einfache Dateiübertragung hinausgeht. Es ist eine Gelegenheit, Ihre Umgebung zu vereinfachen, veraltete Daten zu bereinigen und die Kontrolle über Ihre Informationen zurückzugewinnen.
Für Unternehmen mit intensiver SharePoint-Nutzung (Intranet, Workflows) planen Sie komplementäre Lösungen ein. Für Unternehmen, die SharePoint hauptsächlich als gemeinsamen Speicher nutzen, ist kDrive ein direkter und einfacherer Ersatz.
Sind Sie bereit, zu Infomaniak zu migrieren?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses 15-minütiges Audit. Wir analysieren Ihre Situation und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Fordern Sie ein kostenloses Audit an