SharePoint est souvent au cœur de la collaboration des entreprises utilisant Microsoft 365. Migrer vers kDrive représente un projet plus complexe qu'une simple migration OneDrive. Voici notre guide pour une transition réussie.
SharePoint vs kDrive : comprendre les différences
Avant de migrer, il est important de comprendre ce qui distingue ces deux solutions :
| Fonctionnalité | SharePoint | kDrive |
|---|---|---|
| Stockage de fichiers | Oui (bibliothèques) | Oui |
| Partage de fichiers | Oui | Oui |
| Synchronisation bureau | Oui (OneDrive client) | Oui (client kDrive) |
| Sites/Intranet | Oui | Non |
| Listes personnalisées | Oui | Non |
| Workflows Power Automate | Oui | Non |
| Édition collaborative | Office Online | OnlyOffice |
| Hébergement | Microsoft (USA/Global) | Suisse |
Point important
kDrive remplace les fonctionnalités de stockage et partage de fichiers de SharePoint. Les fonctionnalités d'intranet, de listes et de workflows n'ont pas d'équivalent direct et nécessitent des solutions alternatives.
Ce qui peut être migré
- Bibliothèques de documents – Tous vos fichiers et dossiers
- Arborescence – Structure des dossiers préservée
- Métadonnées de base – Dates de création/modification
- Fichiers partagés – À recréer manuellement les partages
Ce qui ne peut pas être migré directement
- Sites SharePoint – Pas d'équivalent dans kDrive
- Listes SharePoint – Utilisez une alternative (Notion, Airtable, etc.)
- Workflows – À recréer avec d'autres outils
- Métadonnées personnalisées – Colonnes SharePoint non transférables
- Permissions complexes – À reconfigurer dans kDrive
- Historique des versions – Seule la dernière version est migrée
Stratégie de migration
Phase 1 : Audit et inventaire
Commencez par documenter votre environnement SharePoint :
- Listez tous les sites – Sites d'équipe, sites de communication, etc.
- Identifiez les bibliothèques – Volume de données, nombre de fichiers
- Documentez les permissions – Qui a accès à quoi
- Repérez les dépendances – Workflows, applications connectées
- Évaluez l'usage réel – Certains sites sont peut-être inactifs
Phase 2 : Planification de la structure kDrive
Définissez comment organiser vos données dans kDrive :
| Structure SharePoint | Équivalent kDrive suggéré |
|---|---|
| Site d'équipe Marketing | Dossier partagé "Marketing" |
| Bibliothèque "Documents" | Sous-dossiers thématiques |
| Site de projet X | Dossier partagé "Projet X" |
Phase 3 : Export des données SharePoint
Méthode 1 : Synchronisation OneDrive puis copie
- Synchronisez les bibliothèques SharePoint avec le client OneDrive
- Attendez que tous les fichiers soient téléchargés localement
- Copiez les fichiers vers kDrive (via le client kDrive)
Avantages : Simple, pas besoin d'outils tiers
Inconvénients : Nécessite beaucoup d'espace disque local
Méthode 2 : Export via l'interface SharePoint
- Dans SharePoint, sélectionnez les fichiers/dossiers
- Cliquez sur "Télécharger" (crée un ZIP)
- Décompressez et uploadez vers kDrive
Avantages : Pas de synchronisation nécessaire
Inconvénients : Limité pour les gros volumes, perte des métadonnées
Méthode 3 : Outils de migration tiers
Pour les gros volumes, des outils spécialisés peuvent aider :
- rclone – Outil en ligne de commande, gratuit
- MultCloud – Service cloud-to-cloud
- Scripts PowerShell personnalisés
Phase 4 : Import dans kDrive
- Créez la structure de dossiers dans kDrive
- Uploadez les fichiers (interface web, client desktop ou app mobile)
- Pour les gros volumes, utilisez le client desktop qui gère mieux les transferts
Phase 5 : Configuration des partages
Recréez les accès dans kDrive :
- Identifiez les dossiers à partager
- Invitez les utilisateurs ou groupes
- Définissez les permissions (lecture, écriture)
- Configurez les liens de partage public si nécessaire
Phase 6 : Formation et transition
- Formez les utilisateurs à kDrive
- Installez le client kDrive sur les postes
- Communiquez sur les changements
- Définissez une date de bascule
Cas des fonctionnalités non migrables
Sites SharePoint / Intranet
Si vous utilisez SharePoint comme intranet, envisagez :
- Notion – Wiki et documentation d'équipe
- Confluence – Documentation collaborative
- Un site web classique – Hébergé chez Infomaniak
Listes SharePoint
Pour remplacer les listes SharePoint :
- Airtable – Base de données flexible
- Notion – Bases de données intégrées
- Tableur collaboratif – Dans kDrive (OnlyOffice)
Workflows
Pour les automatisations :
- Zapier – Automatisation multi-applications
- Make (Integromat) – Workflows complexes
- n8n – Alternative open source auto-hébergeable
Checklist de migration
Avant la migration
- ☐ Inventaire complet de l'environnement SharePoint
- ☐ Volume total de données mesuré
- ☐ Structure kDrive définie
- ☐ Abonnement kDrive avec stockage suffisant
- ☐ Plan de communication aux utilisateurs
Pendant la migration
- ☐ Export des données SharePoint
- ☐ Création de la structure kDrive
- ☐ Upload des fichiers
- ☐ Configuration des partages
- ☐ Vérification de l'intégrité des données
Après la migration
- ☐ Formation des utilisateurs
- ☐ Installation des clients desktop
- ☐ Tests de fonctionnement
- ☐ Période de double-run (accès aux deux systèmes)
- ☐ Désactivation de SharePoint
Conclusion
Migrer de SharePoint vers kDrive est un projet structurant qui va au-delà du simple transfert de fichiers. C'est l'occasion de simplifier votre environnement, de nettoyer les données obsolètes et de reprendre le contrôle de vos informations.
Pour les entreprises avec un usage intensif de SharePoint (intranet, workflows), prévoyez des solutions complémentaires. Pour celles qui utilisent SharePoint principalement comme stockage partagé, kDrive est un remplacement direct et plus simple.
Prêt à migrer vers Infomaniak ?
Contactez-nous pour un audit gratuit de 15 minutes. Nous analyserons votre situation et vous fournirons un devis personnalisé.
Demander un audit gratuit