Die Migration von E-Mails von Microsoft 365 oder Outlook zu Infomaniak mag komplex erscheinen. Mit der richtigen Methode und den richtigen Werkzeugen ist es jedoch eine reibungslos verlaufende Operation. Hier ist unser vollständiger Leitfaden, der auf dutzenden erfolgreichen Migrationen basiert.
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Warum zu Infomaniak migrieren?
Bevor wir auf die technischen Details eingehen, erinnern wir an die wichtigsten Gründe, warum Unternehmen diese Wahl treffen:
- Schweizer Hosting – Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert, mit starkem rechtlichem Schutz
- DSGVO-Konformität – Vollständige Einhaltung der europäischen Vorschriften
- Transparente Preise – Keine Überraschungen, klare und planbare Abrechnung
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Die wichtigsten Migrationsschritte
1. Vorläufiges Inventar und Audit
Vor jeder Migration führen wir ein vollständiges Inventar durch:
- Anzahl der Postfächer und Größe jedes einzelnen
- Bestehende Aliasse und Weiterleitungen
- Gemeinsame Kalender und Kontakte
- Filterregeln und Signaturen
- Verbundene Geräte (PC, Mac, Smartphones)
Wichtiger Hinweis
Das Vorab-Audit hilft dabei, Schwierigkeiten zu antizipieren und einen realistischen Zeitplan zu erstellen. Dieser Schritt wird von uns kostenlos durchgeführt.
2. Infomaniak-Konten vorbereiten
Sobald das Audit abgeschlossen ist, erstellen wir die Zielumgebung:
- Einrichtung des Infomaniak Mail-Dienstes
- Konfiguration der Postfächer mit denselben Adressen
- Einrichten von Aliasen und Weiterleitungen
- Konfiguration der entsprechenden Kontingente
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3. Datenmigration
Dies ist der wichtigste technische Schritt. Wir verwenden professionelle Werkzeuge, die es uns ermöglichen:
- Alle E-Mails zu übertragen mit intakter Ordnerstruktur
- Metadaten zu bewahren: Datumsangaben, Flags, Gelesen/Ungelesen-Status
- Im Hintergrund zu migrieren, während Sie Ihre alte E-Mail weiterhin nutzen
4. Kalender- und Kontaktsynchronisation
Kalender und Kontakte sind oft schwieriger zu migrieren als E-Mails. Wir verwenden CalDAV- und CardDAV-Protokolle, um eine vollständige Migration zu gewährleisten:
| Element | Quelle (Microsoft 365) | Ziel (Infomaniak) |
|---|---|---|
| Hauptkalender | Exchange Online | CalDAV |
| Freigegebene Kalender | Exchange-Berechtigungen | CalDAV-Freigabe |
| Kontakte | Exchange-Adressbuch | CardDAV |
| Gemeinsame Kontakte | Freigegebenes Postfach | Gemeinsames Adressbuch |
5. DNS-Umschaltung und Go-Live
Am Stichtag aktualisieren wir die DNS-Einträge (MX), um den E-Mail-Fluss zu Infomaniak umzuleiten. Diese Operation wird so geplant, dass die Auswirkungen minimal sind:
- Wird in der Regel abends oder am Wochenende durchgeführt
- DNS-Propagierung wird in Echtzeit überwacht
- Temporärer Doppelempfang, um keinen Verlust zu riskieren
Konfiguration der Benutzer-Arbeitsplätze
Die Migration endet nicht am Server. Auch die Software und Geräte jedes Nutzers müssen neu konfiguriert werden:
Outlook (Windows/Mac)
Wir richten ein neues IMAP/SMTP-Profil mit Infomaniak-Einstellungen ein. Das alte Exchange-Profil wird vorübergehend als Referenz beibehalten.
Apple Mail (Mac/iPhone/iPad)
Die Konfiguration ist dank automatischer Erkennung einfacher. Wir fügen das Mail-Konto einfach mit CalDAV/CardDAV-Synchronisation hinzu.
Android-Smartphones
Konfiguration über die Gmail-App oder eine dedizierte Mail-App. Kontakte und Kalender werden über CalDAV/CardDAV-Konten synchronisiert.
Wie lange dauert eine Migration?
Die Dauer hängt hauptsächlich vom Datenvolumen und der Anzahl der Nutzer ab:
Geschätzte Zeitrahmen
- 1–5 Postfächer: 1–2 Werktage
- 5–20 Postfächer: 2–5 Werktage
- 20+ Postfächer: 1–2 Wochen
Fallstricke vermeiden
Häufiger Fehler
DNS zu früh umschalten, bevor die Datenmigration abgeschlossen ist.
Unser Ansatz
Wir warten, bis 100 % der Daten synchronisiert sind, bevor wir die DNS umschalten.
Häufiger Fehler
Outlook-Filterregeln und -Signaturen vergessen zu migrieren.
Unser Ansatz
Wir dokumentieren alle bestehenden Regeln und erstellen sie auf der Infomaniak-Seite oder im Mail-Client neu.
Fazit
Die Migration zu Infomaniak ist eine ausgezeichnete Entscheidung für Unternehmen, die sich um Datenschutz und ökologische Auswirkungen sorgen. Mit sorgfältiger Vorbereitung und professioneller Unterstützung verläuft der Übergang reibungslos.
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