Die Migration von Microsoft 365 zu Infomaniak ist ein Projekt, das einen methodischen Ansatz erfordert. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt, damit Sie nichts vergessen und einen erfolgreichen Übergang sicherstellen.
Phase 1: Audit und Vorbereitung (T-30)
Bestandsaufnahme der genutzten Microsoft-Dienste
- ☐ Exchange Online (E-Mails)
- ☐ OneDrive (persönlicher Speicher)
- ☐ SharePoint (gemeinsamer Speicher)
- ☐ Teams (Team-Messaging)
- ☐ Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- ☐ Planner (Aufgabenverwaltung)
- ☐ Power Automate (Workflows)
- ☐ Andere verbundene Anwendungen
Datenbestandsaufnahme
- ☐ Anzahl der Postfächer: ___
- ☐ Gesamtes E-Mail-Volumen: ___ GB
- ☐ OneDrive/SharePoint-Volumen: ___ GB
- ☐ Anzahl der gemeinsamen Kalender: ___
- ☐ Anzahl der Kontaktgruppen: ___
- ☐ Liste der E-Mail-Aliase: ___
- ☐ Liste der Verteilerlisten: ___
Technische Bestandsaufnahme
- ☐ Zugang zum DNS Ihrer Domain
- ☐ Microsoft 365-Administratorzugang
- ☐ Liste der verbundenen Geräte (PCs, Mobilgeräte)
- ☐ Drittanbieter-Anwendungen, die Microsoft OAuth verwenden
- ☐ Aktive E-Mail-Weiterleitungs-/Filterregeln
Phase 2: Infomaniak-Einrichtung (T-14)
Infomaniak-Konto erstellen
- ☐ Ein Infomaniak-Konto erstellen, falls noch nicht vorhanden
- ☐ Den passenden kSuite-Plan abonnieren
- ☐ Den Mail-Dienst bestellen
- ☐ kDrive bestellen, falls erforderlich
Erstkonfiguration
- ☐ Ihre Domain zu Infomaniak hinzufügen
- ☐ Postfächer erstellen (gleiche Adressen wie bisher)
- ☐ E-Mail-Aliase konfigurieren
- ☐ Verteilerlisten erstellen
- ☐ Speicherkontingente festlegen
Phase 3: Datenmigration (T-7 bis T-1)
E-Mail-Migration
- ☐ IMAP in Microsoft 365 aktivieren
- ☐ App-Passwörter generieren, falls 2FA aktiviert
- ☐ IMAP-Migration zu Infomaniak starten
- ☐ Migrationsfortschritt überwachen
- ☐ Anzahl der migrierten E-Mails überprüfen
Kalender-Migration
- ☐ Kalender aus Outlook exportieren (ICS-Format)
- ☐ Gemeinsame Kalender exportieren
- ☐ In Infomaniak-Kalender importieren
- ☐ Wiederkehrende Termine überprüfen
- ☐ Kalenderfreigaben neu erstellen
Kontakte-Migration
- ☐ Kontakte exportieren (VCF/CSV-Format)
- ☐ Kontaktgruppen exportieren
- ☐ In Infomaniak-Kontakte importieren
- ☐ Datenintegrität überprüfen
Dateimigration (OneDrive/SharePoint)
- ☐ OneDrive lokal synchronisieren
- ☐ SharePoint-Bibliotheken herunterladen
- ☐ Ordnerstruktur in kDrive erstellen
- ☐ Dateien in kDrive hochladen
- ☐ Übertragene Dateien überprüfen
- ☐ Freigaben neu erstellen
Phase 4: DNS-Umschaltung (T-Tag)
DNS-Vorbereitung (T-3)
- ☐ DNS-Eintrags-TTL auf 300 reduzieren
- ☐ Zugang zum DNS-Panel überprüfen
- ☐ Neue MX-Einträge vorbereiten
Umschaltung (T-Tag)
- ☐ Überprüfen, dass die E-Mail-Migration abgeschlossen ist
- ☐ Den MX-Eintrag auf Infomaniak ändern
- ☐ Den Infomaniak SPF-Eintrag hinzufügen
- ☐ DKIM konfigurieren
- ☐ DMARC konfigurieren
- ☐ Senden/Empfangen von E-Mails testen
Phase 5: Workstation-Einrichtung (T-Tag bis T+3)
Windows-Workstations mit Outlook
- ☐ Neues IMAP-Profil in Outlook erstellen
- ☐ SMTP-Server konfigurieren
- ☐ CalDAV Synchronizer installieren
- ☐ Kalendersynchronisierung konfigurieren
- ☐ Kontaktsynchronisierung konfigurieren
- ☐ Senden/Empfangen testen
Mac mit Apple Mail
- ☐ Das Infomaniak E-Mail-Konto hinzufügen
- ☐ Das CalDAV-Konto hinzufügen
- ☐ Das CardDAV-Konto hinzufügen
- ☐ Synchronisierung testen
Smartphones
- ☐ iPhone/iPad: IMAP + CalDAV-Konto hinzufügen
- ☐ Android: DAVx5 installieren
- ☐ E-Mail-Konto konfigurieren
- ☐ Kalender und Kontakte konfigurieren
- ☐ Push-Benachrichtigungen testen
kDrive-Client
- ☐ kDrive-Client herunterladen (Windows/Mac/Linux)
- ☐ Mit Ihrem Infomaniak-Konto anmelden
- ☐ Zu synchronisierende Ordner auswählen
- ☐ Synchronisierung überprüfen
Phase 6: Schulung und Kommunikation (T-Tag bis T+7)
Benutzerschulung
- ☐ Infomaniak-Webmail vorstellen
- ☐ Unterschiede zu Outlook Web erklären
- ☐ kDrive und seine Funktionsweise demonstrieren
- ☐ kMeet für Videoanrufe vorstellen
- ☐ Dokumentation verteilen
- ☐ Fragen beantworten
Kommunikation
- ☐ Benutzer über den Migrationsplan informieren
- ☐ Neue Zugangsdaten mitteilen
- ☐ Einen Support-Ansprechpartner benennen
- ☐ Eine Bestätigungs-E-Mail nach der Migration senden
Phase 7: Kontrollen nach der Migration (T+7)
Technische Kontrollen
- ☐ Alle Benutzer empfangen ihre E-Mails
- ☐ Alle Benutzer können E-Mails senden
- ☐ Kalender sind synchronisiert
- ☐ Kontakte sind zugänglich
- ☐ kDrive-Dateien sind synchronisiert
- ☐ Freigaben funktionieren
Zustellbarkeitskontrollen
- ☐ Sendung an Gmail testen
- ☐ Sendung an Outlook.com testen
- ☐ Sendung an Yahoo testen
- ☐ SPF mit MXToolbox überprüfen
- ☐ DKIM mit MXToolbox überprüfen
- ☐ DMARC mit MXToolbox überprüfen
Phase 8: Abschluss (T+30)
Bereinigung
- ☐ DNS-TTL wieder auf Normal erhöhen (3600+)
- ☐ Alte Microsoft-Konten löschen (falls gewünscht)
- ☐ Microsoft 365-Abonnement kündigen
- ☐ Datenexporte archivieren
- ☐ Die neue Architektur dokumentieren
Rückblick
- ☐ Benutzerfeedback einholen
- ☐ Aufgetretene Probleme notieren
- ☐ Angewandte Lösungen dokumentieren
- ☐ Die erfolgreiche Migration feiern!
Wichtige Hinweise
Nicht vergessen
- E-Mail-Signaturen – Müssen in jedem Client neu erstellt werden
- Filterregeln – Müssen neu konfiguriert werden
- Automatische Antworten – Bei Bedarf einrichten
- Drittanbieter-Anwendungen – OAuth-Verbindungen aktualisieren
- Gemeinsame Postfächer – Müssen in Infomaniak neu erstellt werden
Fazit
Diese Checkliste deckt das Wesentliche einer Migration von Microsoft 365 zu Infomaniak ab. Passen Sie sie an Ihren spezifischen Kontext an und scheuen Sie sich nicht, einen Fachmann hinzuzuziehen, wenn das Projekt komplex erscheint.
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