Checklist migration Microsoft 365 vers Infomaniak : le guide pratique

Migrer de Microsoft 365 vers Infomaniak est un projet qui nécessite de la méthode. Cette checklist vous guide étape par étape pour ne rien oublier et réussir votre transition.

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Phase 1 : Audit et préparation (J-30)

Inventaire des services Microsoft utilisés

☐ Exchange Online (emails)
☐ OneDrive (stockage personnel)
☐ SharePoint (stockage partagé)
☐ Teams (messagerie d'équipe)
☐ Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint)
☐ Planner (gestion de tâches)
☐ Power Automate (workflows)
☐ Autres applications connectées

Inventaire des données

☐ Nombre de boîtes mail : ___
☐ Volume total emails : ___ Go
☐ Volume OneDrive/SharePoint : ___ Go
☐ Nombre de calendriers partagés : ___
☐ Nombre de groupes de contacts : ___
☐ Liste des alias email : ___
☐ Liste des listes de distribution : ___

Inventaire technique

☐ Accès au DNS de votre domaine
☐ Accès administrateur Microsoft 365
☐ Liste des appareils connectés (PC, mobiles)
☐ Applications tierces utilisant OAuth Microsoft
☐ Règles de transfert/filtrage email actives

Phase 2 : Préparation Infomaniak (J-14)

Création du compte Infomaniak

☐ Créer un compte Infomaniak si nécessaire
☐ Souscrire à l'offre kSuite adaptée
☐ Commander le Service Mail
☐ Commander kDrive si besoin

Configuration initiale

☐ Ajouter votre domaine dans Infomaniak
☐ Créer les boîtes mail (mêmes adresses qu'avant)
☐ Configurer les alias email
☐ Créer les listes de distribution
☐ Définir les quotas de stockage

Phase 3 : Migration des données (J-7 à J-1)

Migration des emails

☐ Activer IMAP dans Microsoft 365
☐ Générer des mots de passe d'application si 2FA activé
☐ Lancer la migration IMAP vers Infomaniak
☐ Vérifier l'avancement de la migration
☐ Contrôler le nombre d'emails migrés

Migration des calendriers

☐ Exporter les calendriers depuis Outlook (format ICS)
☐ Exporter les calendriers partagés
☐ Importer dans le calendrier Infomaniak
☐ Vérifier les événements récurrents
☐ Recréer les partages de calendriers

Migration des contacts

☐ Exporter les contacts (format VCF/CSV)
☐ Exporter les groupes de contacts
☐ Importer dans les contacts Infomaniak
☐ Vérifier l'intégrité des données

Migration des fichiers (OneDrive/SharePoint)

☐ Synchroniser OneDrive en local
☐ Télécharger les bibliothèques SharePoint
☐ Créer la structure de dossiers dans kDrive
☐ Uploader les fichiers vers kDrive
☐ Vérifier les fichiers transférés
☐ Recréer les partages

Phase 4 : Bascule DNS (Jour J)

Préparation DNS (J-3)

☐ Réduire le TTL des enregistrements DNS à 300
☐ Vérifier l'accès au panneau DNS
☐ Préparer les nouveaux enregistrements MX

Bascule (Jour J)

☐ Vérifier que la migration des emails est complète
☐ Modifier l'enregistrement MX vers Infomaniak
☐ Ajouter l'enregistrement SPF Infomaniak
☐ Configurer DKIM
☐ Configurer DMARC
☐ Tester l'envoi/réception d'emails

Phase 5 : Configuration des postes (J à J+3)

Postes Windows avec Outlook

☐ Créer un nouveau profil IMAP dans Outlook
☐ Configurer le serveur SMTP
☐ Installer CalDAV Synchronizer
☐ Configurer la synchronisation calendrier
☐ Configurer la synchronisation contacts
☐ Tester l'envoi/réception

Mac avec Apple Mail

☐ Ajouter le compte email Infomaniak
☐ Ajouter le compte CalDAV
☐ Ajouter le compte CardDAV
☐ Tester la synchronisation

Smartphones

☐ iPhone/iPad : ajouter compte IMAP + CalDAV
☐ Android : installer DAVx5
☐ Configurer le compte email
☐ Configurer calendrier et contacts
☐ Tester les notifications push

Client kDrive

☐ Télécharger le client kDrive (Windows/Mac/Linux)
☐ Se connecter avec le compte Infomaniak
☐ Sélectionner les dossiers à synchroniser
☐ Vérifier la synchronisation

Phase 6 : Formation et communication (J à J+7)

Formation utilisateurs

☐ Présenter le webmail Infomaniak
☐ Expliquer les différences avec Outlook Web
☐ Montrer kDrive et son fonctionnement
☐ Présenter kMeet pour les visios
☐ Distribuer la documentation
☐ Répondre aux questions

Communication

☐ Informer les utilisateurs du calendrier de migration
☐ Communiquer les nouveaux accès
☐ Définir un point de contact pour le support
☐ Envoyer un email de confirmation post-migration

Phase 7 : Vérifications post-migration (J+7)

Contrôles techniques

☐ Tous les utilisateurs reçoivent leurs emails
☐ Tous les utilisateurs peuvent envoyer
☐ Les calendriers sont synchronisés
☐ Les contacts sont accessibles
☐ Les fichiers kDrive sont synchronisés
☐ Les partages fonctionnent

Contrôles délivrabilité

☐ Tester l'envoi vers Gmail
☐ Tester l'envoi vers Outlook.com
☐ Tester l'envoi vers Yahoo
☐ Vérifier SPF avec MXToolbox
☐ Vérifier DKIM avec MXToolbox
☐ Vérifier DMARC avec MXToolbox

Phase 8 : Clôture (J+30)

Nettoyage

☐ Remonter le TTL DNS à la normale (3600+)
☐ Supprimer les anciens comptes Microsoft (si souhaité)
☐ Résilier l'abonnement Microsoft 365
☐ Archiver les exports de données
☐ Documenter la nouvelle architecture

Bilan

☐ Recueillir les retours utilisateurs
☐ Noter les problèmes rencontrés
☐ Documenter les solutions apportées
☐ Célébrer la migration réussie !

Points de vigilance

À ne pas oublier

Signatures email – À recréer dans chaque client
Règles de filtrage – À reconfigurer
Réponses automatiques – À paramétrer si nécessaire
Applications tierces – Mettre à jour les connexions OAuth
Boîtes partagées – À recréer dans Infomaniak

Conclusion

Cette checklist couvre l'essentiel d'une migration Microsoft 365 vers Infomaniak. Adaptez-la à votre contexte spécifique et n'hésitez pas à faire appel à un professionnel si le projet vous semble complexe.

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