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Guides
Checklist migration Microsoft 365 vers Infomaniak : le guide pratique
Migrer de Microsoft 365 vers Infomaniak est un projet qui nécessite de la méthode. Cette checklist vous guide étape par étape pour ne rien oublier et réussir votre transition.
Phase 1 : Audit et préparation (J-30)
Inventaire des services Microsoft utilisés
- ☐ Exchange Online (emails)
- ☐ OneDrive (stockage personnel)
- ☐ SharePoint (stockage partagé)
- ☐ Teams (messagerie d'équipe)
- ☐ Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- ☐ Planner (gestion de tâches)
- ☐ Power Automate (workflows)
- ☐ Autres applications connectées
Inventaire des données
- ☐ Nombre de boîtes mail : ___
- ☐ Volume total emails : ___ Go
- ☐ Volume OneDrive/SharePoint : ___ Go
- ☐ Nombre de calendriers partagés : ___
- ☐ Nombre de groupes de contacts : ___
- ☐ Liste des alias email : ___
- ☐ Liste des listes de distribution : ___
Inventaire technique
- ☐ Accès au DNS de votre domaine
- ☐ Accès administrateur Microsoft 365
- ☐ Liste des appareils connectés (PC, mobiles)
- ☐ Applications tierces utilisant OAuth Microsoft
- ☐ Règles de transfert/filtrage email actives
Phase 2 : Préparation Infomaniak (J-14)
Création du compte Infomaniak
- ☐ Créer un compte Infomaniak si nécessaire
- ☐ Souscrire à l'offre kSuite adaptée
- ☐ Commander le Service Mail
- ☐ Commander kDrive si besoin
Configuration initiale
- ☐ Ajouter votre domaine dans Infomaniak
- ☐ Créer les boîtes mail (mêmes adresses qu'avant)
- ☐ Configurer les alias email
- ☐ Créer les listes de distribution
- ☐ Définir les quotas de stockage
Phase 3 : Migration des données (J-7 à J-1)
Migration des emails
- ☐ Activer IMAP dans Microsoft 365
- ☐ Générer des mots de passe d'application si 2FA activé
- ☐ Lancer la migration IMAP vers Infomaniak
- ☐ Vérifier l'avancement de la migration
- ☐ Contrôler le nombre d'emails migrés
Migration des calendriers
- ☐ Exporter les calendriers depuis Outlook (format ICS)
- ☐ Exporter les calendriers partagés
- ☐ Importer dans le calendrier Infomaniak
- ☐ Vérifier les événements récurrents
- ☐ Recréer les partages de calendriers
Migration des contacts
- ☐ Exporter les contacts (format VCF/CSV)
- ☐ Exporter les groupes de contacts
- ☐ Importer dans les contacts Infomaniak
- ☐ Vérifier l'intégrité des données
Migration des fichiers (OneDrive/SharePoint)
- ☐ Synchroniser OneDrive en local
- ☐ Télécharger les bibliothèques SharePoint
- ☐ Créer la structure de dossiers dans kDrive
- ☐ Uploader les fichiers vers kDrive
- ☐ Vérifier les fichiers transférés
- ☐ Recréer les partages
Phase 4 : Bascule DNS (Jour J)
Préparation DNS (J-3)
- ☐ Réduire le TTL des enregistrements DNS à 300
- ☐ Vérifier l'accès au panneau DNS
- ☐ Préparer les nouveaux enregistrements MX
Bascule (Jour J)
- ☐ Vérifier que la migration des emails est complète
- ☐ Modifier l'enregistrement MX vers Infomaniak
- ☐ Ajouter l'enregistrement SPF Infomaniak
- ☐ Configurer DKIM
- ☐ Configurer DMARC
- ☐ Tester l'envoi/réception d'emails
Phase 5 : Configuration des postes (J à J+3)
Postes Windows avec Outlook
- ☐ Créer un nouveau profil IMAP dans Outlook
- ☐ Configurer le serveur SMTP
- ☐ Installer CalDAV Synchronizer
- ☐ Configurer la synchronisation calendrier
- ☐ Configurer la synchronisation contacts
- ☐ Tester l'envoi/réception
Mac avec Apple Mail
- ☐ Ajouter le compte email Infomaniak
- ☐ Ajouter le compte CalDAV
- ☐ Ajouter le compte CardDAV
- ☐ Tester la synchronisation
Smartphones
- ☐ iPhone/iPad : ajouter compte IMAP + CalDAV
- ☐ Android : installer DAVx5
- ☐ Configurer le compte email
- ☐ Configurer calendrier et contacts
- ☐ Tester les notifications push
Client kDrive
- ☐ Télécharger le client kDrive (Windows/Mac/Linux)
- ☐ Se connecter avec le compte Infomaniak
- ☐ Sélectionner les dossiers à synchroniser
- ☐ Vérifier la synchronisation
Phase 6 : Formation et communication (J à J+7)
Formation utilisateurs
- ☐ Présenter le webmail Infomaniak
- ☐ Expliquer les différences avec Outlook Web
- ☐ Montrer kDrive et son fonctionnement
- ☐ Présenter kMeet pour les visios
- ☐ Distribuer la documentation
- ☐ Répondre aux questions
Communication
- ☐ Informer les utilisateurs du calendrier de migration
- ☐ Communiquer les nouveaux accès
- ☐ Définir un point de contact pour le support
- ☐ Envoyer un email de confirmation post-migration
Phase 7 : Vérifications post-migration (J+7)
Contrôles techniques
- ☐ Tous les utilisateurs reçoivent leurs emails
- ☐ Tous les utilisateurs peuvent envoyer
- ☐ Les calendriers sont synchronisés
- ☐ Les contacts sont accessibles
- ☐ Les fichiers kDrive sont synchronisés
- ☐ Les partages fonctionnent
Contrôles délivrabilité
- ☐ Tester l'envoi vers Gmail
- ☐ Tester l'envoi vers Outlook.com
- ☐ Tester l'envoi vers Yahoo
- ☐ Vérifier SPF avec MXToolbox
- ☐ Vérifier DKIM avec MXToolbox
- ☐ Vérifier DMARC avec MXToolbox
Phase 8 : Clôture (J+30)
Nettoyage
- ☐ Remonter le TTL DNS à la normale (3600+)
- ☐ Supprimer les anciens comptes Microsoft (si souhaité)
- ☐ Résilier l'abonnement Microsoft 365
- ☐ Archiver les exports de données
- ☐ Documenter la nouvelle architecture
Bilan
- ☐ Recueillir les retours utilisateurs
- ☐ Noter les problèmes rencontrés
- ☐ Documenter les solutions apportées
- ☐ Célébrer la migration réussie !
Points de vigilance
À ne pas oublier
- Signatures email – À recréer dans chaque client
- Règles de filtrage – À reconfigurer
- Réponses automatiques – À paramétrer si nécessaire
- Applications tierces – Mettre à jour les connexions OAuth
- Boîtes partagées – À recréer dans Infomaniak
Conclusion
Cette checklist couvre l'essentiel d'une migration Microsoft 365 vers Infomaniak. Adaptez-la à votre contexte spécifique et n'hésitez pas à faire appel à un professionnel si le projet vous semble complexe.