Sind Sie auf einen Webentwickler, einen Buchhalter oder einen Kollegen angewiesen, um bestimmte Aspekte Ihrer Infomaniak-Dienste zu verwalten? Anstatt Ihre Zugangsdaten weiterzugeben (schlechte Praxis!), nutzen Sie die Zugriffsdelegation.
Warum delegieren statt teilen?
Die Weitergabe Ihrer Infomaniak-Zugangsdaten mag verlockend sein, birgt jedoch Risiken:
- Sicherheit – Ihr Passwort ist exponiert und kann wiederverwendet werden
- Nachverfolgbarkeit – Unmöglich zu wissen, wer was getan hat
- Widerruf – Das Ändern des Passworts trennt auch Sie selbst
- Umfang – Zugang zu allem, nicht nur zum Notwendigen
Die Delegation löst all diese Probleme: kontrollierter, nachverfolgbarer, widerrufbarer Zugang, begrenzt auf das Notwendige.
Arten der Delegation
Kontodelegation (Organisation)
Um jemandem Zugang zu Ihrem Infomaniak-Manager-Konto zu gewähren. Anwendungsfälle:
- Webentwickler, der Ihr Hosting verwaltet
- IT-Kollege, der Dienste administriert
- Buchhalter, der Rechnungen einsieht
Dienstdelegation
Um Zugang zu einem bestimmten Dienst zu gewähren (einem Hosting-Paket, einer kSuite-Organisation), ohne Zugang zu anderen Diensten des Kontos zu haben.
Postfachdelegation
Um einem anderen Benutzer Zugang zu einem Postfach zu gewähren (z. B. eine Assistenz, die die E-Mails der Geschäftsführung verwaltet).
Eine Kontodelegation erstellen
Einstellungen aufrufen
Gehen Sie im Manager zu Ihrem Profil → „Delegationen" oder „Freigegebener Zugriff".
Einen Delegierten hinzufügen
Klicken Sie auf „Hinzufügen" oder „Einladen".
Die Details eingeben
- E-Mail des Delegierten (muss ein Infomaniak-Konto haben oder erstellen)
- Zugriffsebene / Rolle
- Relevante Dienste (alle oder bestimmte)
Die Einladung versenden
Der Delegierte erhält eine Einladungs-E-Mail. Er muss sie annehmen, um den Zugang zu aktivieren.
Zugriffsebenen
Es gibt verschiedene Ebenen, je nach dem, was Sie delegieren:
Vollzugriff
Der Delegierte kann alles tun: Dienste, Benutzer und Abrechnung verwalten. Reservieren Sie dies für vertrauenswürdige Personen (Geschäftspartner, interner IT-Administrator).
Technischer Zugriff
Verwaltung von Diensten (Hosting, DNS usw.), aber nicht der Abrechnung. Geeignet für einen Webentwickler.
Abrechnungszugriff
Nur Rechnungen einsehen. Für einen externen Buchhalter.
Nur-Lese-Zugriff
Ansehen ohne Änderung. Für Auditing oder Überwachung.
Postfachdelegation
Um einem Benutzer Zugang zum Postfach eines anderen zu ermöglichen:
Lesezugriff
Der Delegierte kann E-Mails lesen, aber nicht von dieser Adresse senden.
Lese-/Schreibzugriff
Der Delegierte kann E-Mails im Namen des Postfachinhabers lesen und senden.
Konfiguration
- Wählen Sie im Manager das betreffende Postfach
- Gehen Sie zu „Delegationen" oder „Freigegebener Zugriff"
- Fügen Sie den delegierten Benutzer hinzu
- Wählen Sie die Zugriffsebene
Der Delegierte sieht das freigegebene Postfach in seinem Webmail erscheinen.
Best Practices
Prinzip der geringsten Rechte
Gewähren Sie nur den notwendigen Zugang. Ein Webentwickler braucht keinen Zugang zu Ihren Rechnungen. Ein Buchhalter muss Ihre DNS nicht ändern können.
Ihre Delegationen dokumentieren
Führen Sie eine Liste mit:
- Wer hat Zugang zu was
- Seit wann
- Warum (Grund der Delegation)
Regelmäßig überprüfen
Führen Sie alle 6 Monate eine Delegationsüberprüfung durch:
- Braucht diese Person noch diesen Zugang?
- Ist die Zugriffsebene noch angemessen?
- Gibt es vergessene Delegationen, die widerrufen werden sollten?
Unverzüglich widerrufen
Wenn eine Zusammenarbeit endet, widerrufen Sie die Delegation sofort. Warten Sie nicht.
Eine Delegation widerrufen
- Gehen Sie zur Delegationsliste
- Wählen Sie die zu entfernende Delegation
- Klicken Sie auf „Widerrufen" oder „Löschen"
- Bestätigen
Der Zugang wird sofort unterbrochen. Der Delegierte hat keinen Zugang mehr zu den betreffenden Diensten.
Anwendungsfälle
Webentwickler
- Eine technische Delegation erstellen
- Auf relevante Dienste beschränken (Hosting, DNS)
- Abrechnungszugriff ausschließen
- Am Ende des Auftrags widerrufen
Geschäftsführungsassistenz
- Eine Postfachdelegation erstellen
- Lese-/Schreibzugriff auf das Postfach der Geschäftsführung
- Optional: Zugang zum freigegebenen Kalender
Buchhaltungsbüro
- Eine Abrechnungsdelegation erstellen
- Nur-Lese-Zugriff ausschließlich auf Rechnungen
- Kein Zugang zu technischen Diensten
Co-Geschäftsführer / Geschäftspartner
- Volle Delegation
- Kann in Ihrer Abwesenheit einspringen
- Zugang zu allem, einschließlich Abrechnung
Nachverfolgbarkeit
Aktionen eines Delegierten werden protokolliert. Sie können in den Logs sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber der Passwortweitergabe.
Fazit
Die Zugriffsdelegation ist der richtige Weg, um die Verwaltung Ihrer Infomaniak-Dienste zu teilen. Sie bietet Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und fein abgestufte Berechtigungskontrolle.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Delegationen ordnungsgemäß zu konfigurieren, anstatt ein Passwort weiterzugeben. Es ist eine minimale Investition für deutlich mehr Sicherheit.
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