Pendant votre onboarding (ou depuis Mon espace), vous devez renseigner les informations nécessaires au lancement de la migration Google Drive → kDrive, et réaliser l’autorisation Google si vous êtes admin. Ce guide détaille quoi saisir et comment faire la manipulation dans Google Admin.
À retenir
Vous fournissez maintenant les infos dont nous avons besoin pour lancer la migration. La destination kDrive est gérée par InfoSwitch. L’autorisation Google Admin est à votre charge (ou celle de l’admin indiqué) — la procédure est ci-dessous.
Ce que vous devez renseigner dans l’espace client
| Information | À quoi ça sert |
|---|---|
| Source (Google Drive, OneDrive…) | Savoir d’où partir et quels espaces migrer (personnels / partagés) |
| E-mail admin Google Workspace | Contact admin du domaine ; c’est aussi la personne qui fait l’autorisation Google |
| Liste des utilisateurs | Comptes dont les fichiers seront migrés |
| Notes (optionnel) | Exclusions, priorités, contraintes |
1. Source des fichiers
Dans le formulaire, choisissez la source et cochez :
- les espaces personnels (My Drive) ;
- les drives partagés (Shared Drives / équipe).
2. Autoriser l’accès Google Drive (à faire de votre côté)
Pour que InfoSwitch puisse lire les fichiers via un compte de service (sans mot de passe utilisateur), un administrateur Google Workspace doit ajouter une délégation dans la console Admin.
Aucun mot de passe Google à nous transmettre
Vous ne nous donnez pas de mots de passe. Vous autorisez uniquement l’accès Drive pour le compte de service InfoSwitch, dans votre console Google.
Procédure (≈ 2 minutes)
- Connectez-vous à admin.google.com avec un compte administrateur
- Allez dans Sécurité → Contrôle des accès et des données → Délégation à l’échelle du domaine
(chemin parfois : Sécurité → Paramètres → Contrôles API → Délégation à l’échelle du domaine) - Cliquez sur Ajouter (ou « Ajouter un nouveau »)
- Collez l’ID client du compte de service InfoSwitch (indiqué dans votre dossier / message InfoSwitch)
- Dans les scopes OAuth, ajoutez :
https://www.googleapis.com/auth/drive - Enregistrez
Dans le formulaire d’onboarding, indiquez l’e-mail de l’admin qui réalise (ou a réalisé) cette étape, et cochez la confirmation.
Pour identifier un admin : console Google → Annuaire → Utilisateurs (rôle Super-administrateur ou Admin).
Sans cette autorisation
La migration Google Drive ne peut pas démarrer. Vous pouvez révoquer la délégation dans la même console une fois la migration terminée.
3. Liste des utilisateurs
Ajoutez les e-mails des comptes à migrer, ou cliquez sur « Reprendre mes boîtes mail » si l’étape messagerie est déjà remplie.
L’e-mail source doit être celui du compte Google Drive réel (ex. prenom.nom@votre-domaine.com).
4. Notes (optionnel)
Dossiers à exclure, comptes prioritaires, partages externes à recréer, période de gel des écritures, etc.
À savoir : Docs / Sheets / Slides Google sont exportés en formats Office (DOCX, XLSX, PPTX) ou PDF. Les partages Google ne sont pas recopiés automatiquement dans kDrive.
5. Enregistrer / valider
Enregistrez les paramètres, puis continuez l’onboarding ou validez la liste depuis Mon espace. Vous pourrez encore ajuster les utilisateurs ensuite.
Checklist
- Source et espaces (personnels / partagés) renseignés
- E-mail admin Google saisi
- Autorisation Domain-Wide Delegation réalisée (ou en cours) dans Google Admin
- Au moins un utilisateur listé
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