Vous quittez Gmail ou Google Workspace mais ne basculez pas vers Infomaniak : vous ciblez la messagerie OVH (MX Plan, comptes email mutualisés, Email Pro ou Hosted Exchange). Ce parcours combine les contraintes propres à Google — libellés, dossiers « [Gmail]/ », volumétrie et authentification — avec les règles techniques d’OVH. InfoSwitch réalise ces projets sous la ligne UEswitch : prestations plus longues à industrialiser et tarifées sensiblement plus haut que nos migrations standard vers Infomaniak.
Données hors Union européenne → Europe
Google traite vos messages et métadonnées dans une chaîne globale ; une migration vers OVH s’inscrit souvent dans une démarche de rapprochement des données en Europe (hébergement OVH en France). Nous documentons l’état des lieux (résidence, sous-traitants, accès administrateur) pour votre registre de traitements et vos échanges avec votre DPO.
Ce qui rend Google « particulier » côté export
Derrière une interface familière, la messagerie Google s’expose souvent en IMAP, mais la correspondance entre libellés et dossiers IMAP n’est pas toujours intuitive : le dossier « Tous les messages », les libellés multiples sur un même message, et l’arborescence [Gmail] peuvent produire des surprises à l’import chez OVH si l’on ne planifie pas le mapping.
- Workspace vs Gmail perso — Les comptes @votredomaine sont généralement sous administration Google Workspace ; les comptes @gmail.com imposent d’autres garde-fous (export, 2FA, « accès aux applications moins sécurisées » désactivé).
- Calendriers et contacts — Ce texte se concentre sur la messagerie. Les agendas Google (CalDAV) et carnets peuvent faire l’objet d’une phase distincte ; nous dimensionnons le périmètre dès l’audit.
- Pièces jointes et messages volumineux — Les limites de taille par message diffèrent selon l’offre OVH cible ; nous anticipons les échecs de copie et les messages « hors gabarit ».
Ce qu’il faut savoir sur la messagerie OVH en cible
OVH propose plusieurs familles de produits email. Le choix conditionne le protocole dominant (IMAP/POP classique vs Exchange ActiveSync / MAPI sur Hosted Exchange), les quotas et parfois la manière dont les clients (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) seront reconfigurés après coup.
| Thème | Point d’attention UEswitch |
|---|---|
| Capacité par boîte | Nous comparons la taille réelle IMAP Google (dossiers + « All Mail ») aux quotas OVH pour éviter une boîte pleine au milieu de la nuit. |
| Anti-spam & filtrage | Les règles côté Google ne se « téléportent » pas : nous préparons une politique équivalente sur la nouvelle plateforme. |
| Alias & redirections | Recréation dans le manager OVH et tests avant bascule MX. |
Méthode InfoSwitch pour Google → OVH
Audit IMAP & inventaire
Nous mesurons le nombre de boîtes, la volumétrie par dossier, les comptes partagés ou délégués, et les usages (clients lourds, mobile uniquement, OAuth).
Provisioning OVH & plan de dossiers
Création des comptes, arborescence cible, comptes techniques de migration, tests d’envoi/réception.
Sync initiale & delta
Copie IMAP → IMAP (ou outillage adapté) avec passes successives pour réduire la fenêtre de reprise.
Bascule MX & période de coexistence
Baisse du TTL, bascule des MX vers OVH, contrôle SPF/DKIM/DMARC pour préserver la délivrabilité.
Reconfiguration postes & mobile
Déploiement des profils Outlook / Apple Mail / Thunderbird et vérification des signatures et carnets.
Risques classiques (et comment nous les traitons)
Doublons après migration : souvent liés à une mauvaise compréhension du rôle de « Tous les messages » côté Google. Nous validons un échantillon de boîtes pilotes avant industrialisation.
Authentification : Workspace impose souvent OAuth ou mots de passe d’application pour l’IMAP ; nous sécurisons les secrets et documentons la révocation post-projet.
Délivrabilité : un changement de plateforme sans mise à jour SPF/DKIM/DMARC peut faire passer vos envois en spam ; la bascule DNS est toujours accompagnée d’un contrôle d’en-têtes.
Tarifs UEswitch
Ces opérations croisées (Google ↔ OVH) demandent plus d’ingénierie, de tests et de coordination projet que nos migrations standard vers Infomaniak. Les forfaits affichés sur nos pages « offres » pour le parcours Infomaniak ne s’appliquent pas tel quel : nous établissons un devis sur mesure, en général nettement supérieur au prix d’une migration équivalente vers Infomaniak, proportionnel au nombre de boîtes, à la volumétrie et au niveau de criticité.
Marques tierces
Google, Gmail, Google Workspace et OVHcloud sont des marques déposées par leurs titulaires respectifs. InfoSwitch n’est ni revendeur officiel ni mandataire de ces sociétés ; nous fournissons des prestations de conseil et d’ingénierie pour vos projets de migration.
Devis UEswitch
Décrivez votre volumétrie et vos contraintes : nous répondons avec un planning indicatif et une fourchette tarifaire.