SharePoint ist das wichtigste Dokumentverwaltungstool in großen Microsoft-365-Organisationen. Doch seine Komplexität, die Kosten und die Anbieterabhängigkeit bringen viele Unternehmen dazu, nach Alternativen zu suchen. Hier sind die besten im Jahr 2026.
Häufige Kritikpunkte an SharePoint
- Übermäßige Komplexität – Unübersichtliche Benutzeroberfläche, sehr lange Einarbeitungszeit
- Hohe Kosten – Erfordert Microsoft 365 Business-Plan oder höher
- Performance – Langsam bei großen Dokumentbibliotheken
- Daten in den USA – Microsoft unterliegt dem US CLOUD Act
- Vollständige Abhängigkeit – Sehr schwierige Migration nach vollständiger Einbindung
- Überdimensioniert für einfache Nutzung – Die meisten Funktionen werden nie verwendet
Vergleich der besten Alternativen
| Lösung | Typ | Daten in Europa | Benutzerfreundlichkeit | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| kDrive (Infomaniak) | Verwaltete Cloud | Schweiz | Sehr einfach | 4,99 €/Monat | 4,5/5 |
| Nextcloud | Self-hosted | Ihr Server | Technisch | Serverkosten | 4/5 |
| Confluence (Atlassian) | Cloud | USA (EU-Option) | Mittel | 5,75 €/Benutzer | 3,5/5 |
| SharePoint | Cloud | Nein (USA) | Komplex | Im M365-Paket | 3/5 |
1. kDrive — Für KMU
Was kDrive von SharePoint ersetzt
- Dokumentbibliotheken – Ordner- und Unterordnerorganisation mit Freigabe
- Berechtigungsbasierte Freigabe – Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten pro Benutzer/Gruppe
- Gemeinsame Bearbeitung – Gleichzeitige Bearbeitung von Word/Excel/PowerPoint über OnlyOffice
- Versionierung – Dateibearbeitungshistorie
- Sicherer externer Zugriff – Temporäre passwortgeschützte Links
- Mobile Apps – iOS und Android
Was kDrive (noch) nicht ersetzt
- Komplexe Genehmigungsworkflows (Power Automate)
- SharePoint-Formulare / PowerApps
- Tiefe Teams/Outlook-Integration
So migrieren Sie von SharePoint zu kDrive
- Audit – Bestandsaufnahme der zu migrierenden SharePoint-Bibliotheken
- Struktur – Ordnerhierarchie in kDrive neu erstellen
- SharePoint exportieren – Dateien über SharePoint herunterladen (als ZIP)
- kDrive importieren – Per Drag & Drop in kDrive oder über die Desktop-App
- Berechtigungen – Zugriffsrechte in kDrive neu konfigurieren
- Umleiten – Teams über den neuen Freigabelink informieren
Fazit
Für die meisten KMU ersetzt kDrive die typische SharePoint-Nutzung zu einem Bruchteil der Kosten und mit weit größerer Einfachheit. Die Daten bleiben in der Schweiz, die Einarbeitung ist sofort möglich, und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar.
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