Ein professionelles Webinar mit kMeet organisieren

Webinare sind unverzichtbar geworden: Schulungen, Produktpräsentationen, Kundenveranstaltungen, Konferenzen. kMeet, das Videokonferenz-Tool von Infomaniak, ermöglicht deren einfache Organisation – ohne Software-Installation auf Teilnehmerseite und mit Schweizer Hosting als Bonus.

kMeet entdecken

kMeet für Webinare: Die Grundlagen

kMeet basiert auf Jitsi Meet, einer bewährten Open-Source-Technologie. Es ermöglicht Video-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, ohne Installation auf Gästeseite – ein einfacher Link genügt.

Was kMeet kann

Video-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern
Bildschirmfreigabe (Präsentationen, Demos)
Chat während des Meetings
Sitzungsaufzeichnung
Kollaboratives Whiteboard
Handheben und Reaktionen
Sicherheit: Passwort, Warteraum

Was kMeet (nativ) nicht kann

Teilnehmerregistrierung (separat verwalten)
Dedizierte Landingpage (eigene Website nutzen)
Erweiterte Umfragen (Drittanbieter-Tool verwenden)
Broadcast-Webinar (alle Teilnehmer können ihre Kamera einschalten)

kMeet eignet sich ideal für interaktive Webinare mittlerer Größe, weniger für Broadcast-Konferenzen mit 500 Personen.

Ihr Webinar vorbereiten

1. Format festlegen

Welche Art von Webinar organisieren Sie?

Schulung: Ein Trainer, Teilnehmer die interagieren können
Produktpräsentation: Demo mit anschließender Fragerunde (Q&A)
Podiumsdiskussion: Mehrere Sprecher im Gespräch
Q&A: Frage-und-Antwort-Sitzung

Das Format bestimmt Ihre Anforderungen: Bildschirmfreigabe, Mikrofonverwaltung, Dauer.

2. Das kMeet-Meeting erstellen

In kSuite oder unter meet.infomaniak.com:

Auf „Neues Meeting" klicken
Einen aussagekräftigen Namen vergeben (z. B. „Webinar – Produktneuheiten Mai 2026")
Sicherheitsoptionen konfigurieren (Passwort empfohlen)
Den Meeting-Link kopieren

3. Anmeldungen verwalten

kMeet übernimmt keine Anmeldungen. Nutzen Sie ein ergänzendes Tool:

Google Forms oder Tally für ein einfaches Formular
Eventbrite für eine öffentliche Veranstaltung
Ihr CRM, um Angemeldete in Ihre Datenbank zu integrieren

Senden Sie den kMeet-Link nur an Angemeldete, idealerweise in der Bestätigungs-E-Mail.

4. Ihre Präsentation vorbereiten

Für die Bildschirmfreigabe:

Folien im Format 16:9 vorbereiten (beste Darstellung)
Nicht benötigte Anwendungen und Tabs schließen
Benachrichtigungen deaktivieren
Bildschirmfreigabe vor dem Tag testen

Technischer Tipp

Für eine reibungslose Bildschirmfreigabe teilen Sie den Präsentations-Tab oder das Fenster, nicht Ihren gesamten Bildschirm. Dies verhindert versehentliche Einblicke (E-Mails, Nachrichten) und verbessert die Qualität.

Der große Tag: Das Webinar moderieren

Vor dem Start

15 Minuten früher einwählen
Kamera, Mikrofon und Beleuchtung prüfen
Bildschirmfreigabe testen
Warteraum aktivieren, wenn Sie den Einlass kontrollieren möchten
Wasser und Notizen bereitstellen

Teilnehmer begrüßen

Personen beim Eintreten begrüßen
An die Regeln erinnern: Mikrofone stumm, Fragen im Chat oder am Ende
Tagesordnung und erwartete Dauer vorstellen

Während der Präsentation

Dynamisches Tempo halten (regelmäßig Folien wechseln)
In die Kamera schauen, nicht auf die Folien
Den Chat auf Fragen beobachten
Pausen für Interaktionen einlegen

Teilnehmer verwalten

Als Moderator können Sie:

Einen störenden Teilnehmer stummschalten
Jemandem das Wort erteilen
Einen Teilnehmer bei Bedarf entfernen
Den Warteraum verwalten

Fragerunde (Q&A)

Zeit für Fragen reservieren (15–20 Min. pro Stunde)
Chat-Fragen vor der Beantwortung laut vorlesen
Bei zu vielen Fragen eine E-Mail-Nachbetreuung anbieten

Das Webinar aufzeichnen

kMeet ermöglicht die Aufzeichnung der Sitzung. Nützlich für:

Den Replay an Angemeldete senden
Mit Personen teilen, die nicht teilnehmen konnten
Inhalte erstellen (Clips, Testimonials)

Wie man aufzeichnet

Während des Meetings auf „Weitere Optionen" → „Aufzeichnen" klicken
Die Aufzeichnung startet (ein Indikator ist für alle sichtbar)
Am Ende die Aufzeichnung stoppen
Die Datei wird erstellt und steht zum Download bereit

Teilnehmer informieren

Aus DSGVO-Gründen müssen Sie die Teilnehmer darüber informieren, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. Erwähnen Sie es in der Einladung und zu Beginn des Webinars.

Nach dem Webinar

Den Replay versenden

Senden Sie die Aufzeichnung innerhalb von 24–48 Stunden an die Angemeldeten. Sie können:

Sie auf kDrive mit einem Freigabe-Link hosten
Auf YouTube (nicht gelistet) oder Vimeo hochladen
Auf Ihrer Website einbetten

Teilnehmer-Nachbetreuung

Nutzen Sie die gesammelten Daten:

Dankes-E-Mail mit dem Replay
Zufriedenheitsumfrage
Meeting-Angebot für heiße Interessenten
Zum Newsletter hinzufügen

Analyse

Bewerten Sie die Leistung:

Angemeldet vs. teilgenommen (Teilnahmequote)
Durchschnittliche Teilnahmedauer
Gestellte Fragen (wiederkehrende Themen)
Teilnehmer-Feedback

Best Practices für erfolgreiche Webinare

Technik

Kabelverbindung > WLAN für den Moderator
Headset mit Mikrofon für sauberen Ton
Frontbeleuchtung (kein Gegenlicht)
Neutraler oder verschwommener Hintergrund

Inhalt

Ideale Dauer: 45–60 Minuten
Präsentations-/Interaktionsverhältnis: 70/30
Eine Kernbotschaft pro Webinar
Klarer Call-to-Action am Ende

Promotion

2–3 Wochen im Voraus ankündigen
Erinnerung am Vortag und am Morgen
Dedizierte Landingpage
In sozialen Medien und Newsletter bewerben

kMeet-Vorteil

Anders als Zoom oder Teams wird kMeet in der Schweiz gehostet. Für Webinare zu sensiblen Themen oder mit datenschutzbewusstem Publikum ist das ein Unterscheidungsmerkmal.

Fazit

kMeet ist ein einfaches und effektives Tool zur Organisation von Webinaren mittlerer Größe. Für gelegentliche Veranstaltungen sind keine teuren Abonnements bei spezialisierten Plattformen nötig.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt weniger im Tool als in der Vorbereitung: qualitativ hochwertige Inhalte, effektive Promotion, dynamische Moderation. Mit guter Organisation ermöglicht kMeet die Durchführung professioneller und ansprechender Online-Veranstaltungen.

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