Infomaniak Webmail: Vollständiger Leitfaden für den Einstieg

Das Infomaniak-Webmail ist die Weboberfläche für den Zugriff auf Ihre in der Schweiz gehosteten E-Mails. Modern und umfassend bietet es weit mehr als nur das Lesen von E-Mails. So nutzen Sie sein volles Potenzial.

Meinen Mail-Dienst einrichten

Zugang zum Webmail

Anmelde-URL

Rufen Sie Ihr Webmail auf unter: mail.infomaniak.com

Anmeldedaten

• E-Mail: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z.B. kontakt@meinedomaene.de)
• Passwort: Ihr Postfachpasswort

Die Webmail-Oberfläche

Allgemeines Layout

Die Oberfläche ist in mehrere Bereiche unterteilt:

• Linke Seitenleiste – Ordner (Posteingang, Gesendet, Papierkorb...)
• Nachrichtenliste – E-Mails aus dem ausgewählten Ordner
• Lesebereich – Inhalt der ausgewählten E-Mail
• Obere Leiste – Suche, neue Nachricht, Einstellungen

Schnellnavigation

Verwenden Sie das App-Menü (Symbol oben), um zwischen folgenden Bereichen zu wechseln:

• E-Mail
• Kalender
• Kontakte
• Aufgaben
• Dateien (kDrive)

E-Mail-Verwaltung

Eine E-Mail verfassen

1. Auf „Neue Nachricht" klicken (oder Tastenkürzel N)
2. Empfänger eingeben – die Autovervollständigung schlägt Ihre Kontakte vor
3. Bei Bedarf CC/BCC hinzufügen
4. Betreff und Text schreiben
5. Symbolleiste zur Formatierung verwenden (Fett, Listen, Links...)
6. Bei Bedarf Dateien anhängen (Büroklammer-Symbol oder Drag-and-Drop)
7. Auf „Senden" klicken

Ihren Posteingang organisieren

Ordner erstellen

1. Rechtsklick auf „Posteingang" in der Seitenleiste
2. „Neuer Ordner" auswählen
3. Benennen Sie ihn (z.B. Kunden, Projekte, Zu bearbeiten...)

E-Mails verschieben

• E-Mail per Drag-and-Drop in den gewünschten Ordner ziehen
• Oder das Kontextmenü (Rechtsklick) → „Verschieben nach" verwenden

E-Mails markieren

• Stern – Für wichtige Nachrichten
• Markierung – Für nachzuverfolgende Aufgaben
• Gelesen/Ungelesen – Lesestatus verwalten

Filter und Regeln

Automatisieren Sie die Sortierung Ihrer E-Mails mit Filterregeln:

Einen Filter erstellen

1. Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Filter
2. Auf „Filter hinzufügen" klicken
3. Bedingungen definieren (Absender, Betreff, enthält...)
4. Aktionen definieren (verschieben, markieren, löschen...)
5. Speichern

Nützliche Filter-Beispiele

E-Mail-Signatur

Eine Signatur erstellen

1. Einstellungen → Identitäten
2. Wählen Sie Ihre Identität aus oder erstellen Sie eine neue
3. Scrollen Sie zu „Signatur"
4. Schreiben Sie Ihre Signatur (HTML oder Klartext)
5. Speichern

Beispiel einer professionellen Signatur

Mehrere Signaturen

Erstellen Sie mehrere Identitäten, um je nach Kontext verschiedene Signaturen zu haben (beruflich, persönlich, spezifisches Projekt).

Automatische Antwort (Abwesenheit)

Informieren Sie Ihre Kontakte über Ihre Abwesenheit:

1. Einstellungen → Automatische Antwort
2. Automatische Antwort aktivieren
3. Start- und Enddatum festlegen
4. Ihre Abwesenheitsnotiz schreiben
5. Optional auf bekannte Kontakte beschränken

Integrierter Kalender

Auf den Kalender zugreifen

Klicken Sie auf das Kalender-Symbol im App-Menü, um zur Agenda zu wechseln.

Einen Termin erstellen

1. Auf ein Datum/eine Uhrzeit oder auf „Neuer Termin" klicken
2. Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer ausfüllen
3. Ort und Beschreibung hinzufügen
4. Teilnehmer einladen (sie erhalten eine E-Mail-Einladung)
5. Erinnerungen festlegen
6. Speichern

Mehrere Kalender

Erstellen Sie mehrere Kalender, um Beruf und Privatleben oder verschiedene Projekte zu trennen:

• Jeder Kalender kann eine eigene Farbe haben
• Sie können jeden Kalender ein-/ausblenden
• Die Freigabe wird pro Kalender verwaltet

Einen Kalender freigeben

1. Rechtsklick auf den Kalender → Freigeben
2. E-Mail des Empfängers eingeben
3. Zugriffsebene wählen (lesen, schreiben)
4. Der Empfänger erhält eine Abonnement-Einladung

Kontakte

Einen Kontakt hinzufügen

1. Zum Bereich Kontakte wechseln
2. Auf „Neuer Kontakt" klicken
3. Daten ausfüllen (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen...)
4. Bei Bedarf einer Gruppe zuweisen
5. Speichern

Kontaktgruppen

Erstellen Sie Gruppen, um einfach mehrere Personen anzuschreiben:

1. Eine Gruppe erstellen (z.B. „Team Projekt X")
2. Kontakte zur Gruppe hinzufügen
3. Beim Versenden einer E-Mail den Gruppennamen im Empfängerfeld eingeben

Import/Export

• Import – VCF (vCard) oder CSV-Dateien
• Export – vCard-Format für Kompatibilität mit anderen Diensten

Erweiterte Suche

Die Suche ist leistungsstark und lässt Sie jede E-Mail finden:

Einfache Suche

Geben Sie Stichwörter in der Suchleiste ein. Das Webmail durchsucht Betreffs, Textinhalt und Absender/Empfänger.

Suchoperatoren

• from:john@example.com – E-Mails von John
• to:client@example.com – An den Kunden gesendete E-Mails
• subject:rechnung – Betreff enthält „Rechnung"
• has:attachment – E-Mails mit Anhängen
• before:2026-01-01 – E-Mails vor einem Datum
• after:2025-06-01 – E-Mails nach einem Datum

Tastaturkürzel

Sparen Sie Zeit mit Tastaturkürzeln:

Empfohlene Einstellungen

Fazit

Das Infomaniak-Webmail bietet eine vollständige und moderne Erfahrung für die Verwaltung Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte. Die intuitive Oberfläche und die erweiterten Funktionen machen es zu einem professionellen Tool – mit der Garantie eines Schweizer Hostings, das Ihre Privatsphäre respektiert.

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