Gmail ist der meistgenutzte E-Mail-Dienst der Welt. Doch seine Datenerhebungspraktiken und das amerikanische Hosting treiben immer mehr Nutzer hin zu souveränen Alternativen. So migrieren Sie zu Infomaniak und bewahren dabei Ihren gesamten E-Mail-Verlauf.
Meinen Infomaniak-Maildienst erstellen
Warum Gmail verlassen?
Gmail bietet einen kostenlosen und leistungsstarken Dienst – aber zu welchem Preis?
- E-Mail-Scanning – Google analysiert den Inhalt Ihrer Nachrichten für Werbezwecke
- US-Hosting – Ihre Daten unterliegen dem Cloud Act und staatlicher Überwachung
- Fragliche DSGVO-Konformität – Rechtliches Risiko für Fachleute
- Abhängigkeit vom Google-Ökosystem – Einmal eingerichtet, schwer wieder loszukommen
Voraussetzungen vor der Migration
1. Ihren Infomaniak-Maildienst erstellen
Bevor Sie migrieren, benötigen Sie ein E-Mail-Hosting bei Infomaniak:
- Gehen Sie zu Infomaniak Mail
- Wählen Sie das passende Angebot für Ihre Bedürfnisse (ab 1,50 €/Monat)
- Verknüpfen Sie Ihren Domainnamen oder verwenden Sie eine kostenlose @ik.me-Adresse zum Testen
2. IMAP bei Gmail aktivieren
Gmail muss den IMAP-Zugriff erlauben, damit die Migration funktioniert:
- Bei Gmail anmelden
- Auf das Zahnradsymbol klicken → Alle Einstellungen aufrufen
- Reiter „Weiterleitung und POP/IMAP"
- „IMAP aktivieren" einschalten
- Änderungen speichern
3. Ein App-Passwort generieren
Falls Sie bei Google die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben (empfohlen), müssen Sie ein App-Passwort erstellen:
- Gehen Sie zu Google App-Passwörter
- „E-Mail" und „Andere (eigener Name)" auswählen
- Als Namen „Infomaniak Migration" eingeben
- Das generierte Passwort kopieren (16 Zeichen)
Wichtig
Dieses App-Passwort wird nur einmal angezeigt. Speichern Sie es unbedingt, bevor Sie das Fenster schließen.
Methode 1: Automatisierte Migration über das Infomaniak-Tool
Infomaniak bietet ein integriertes Migrationstool, das den Prozess erheblich vereinfacht:
Auf den Infomaniak Manager zugreifen
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu Ihrem Maildienst.
Das Migrationstool starten
Suchen Sie in den Einstellungen Ihres Postfachs nach „E-Mails importieren" oder „Migration".
Ihre Gmail-Zugangsdaten eingeben
Server: imap.gmail.com
Port: 993 (SSL)
E-Mail: Ihre Gmail-Adresse
Passwort: das erstellte App-Passwort
Zu migrierende Ordner auswählen
Wählen Sie alle Ordner oder nur bestimmte (Posteingang, Gesendet usw.).
Migration starten
Je nach Datenmenge kann der Vorgang mehrere Stunden dauern. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn er abgeschlossen ist.
Methode 2: Manuelle Migration mit einem E-Mail-Client
Für volle Kontrolle können Sie einen E-Mail-Client wie Thunderbird verwenden:
Schritt 1: Beide Konten in Thunderbird einrichten
- Mozilla Thunderbird herunterladen und installieren
- Ihr Gmail-Konto hinzufügen (IMAP)
- Ihr Infomaniak-Konto hinzufügen (IMAP)
- Warten, bis alle E-Mails heruntergeladen sind
Schritt 2: Die E-Mails kopieren
- Alle E-Mails in einem Gmail-Ordner auswählen (Strg+A)
- Rechtsklick → Kopieren nach → Infomaniak-Konto → Entsprechender Ordner
- Für jeden Ordner wiederholen
Vorteile dieser Methode
- Volle Kontrolle über das, was migriert wird
- Möglichkeit, vor der Migration aufzuräumen und zu sortieren
- Funktioniert auch, wenn das automatisierte Tool versagt
Kontakte und Kalender migrieren
Kontakte aus Google exportieren
- Gehen Sie zu Google Kontakte
- Im linken Menü auf „Exportieren" klicken
- „vCard (für iOS-Kontakte)" auswählen
- Die .vcf-Datei herunterladen
In Infomaniak importieren
- Beim Infomaniak-Webmail anmelden
- Den Bereich „Kontakte" aufrufen
- Auf „Importieren" klicken und die .vcf-Datei auswählen
Google Kalender exportieren
- Gehen Sie zu Google Kalender
- Einstellungen → Importieren und exportieren
- Auf „Exportieren" klicken, um eine .ics-Datei herunterzuladen
In Infomaniak importieren
- Im Infomaniak-Webmail zum Kalender gehen
- Kalendereinstellungen → Importieren
- Ihre .ics-Datei auswählen
Gmail-Weiterleitung einrichten
Leiten Sie während der Übergangszeit E-Mails, die bei Gmail ankommen, an Ihre neue Adresse weiter:
- In Gmail: Einstellungen → Weiterleitung und POP/IMAP
- Ihre Infomaniak-Adresse als Weiterleitungsadresse hinzufügen
- Über die erhaltene Bestätigungs-E-Mail bestätigen
- Automatische Weiterleitung aktivieren
Tipp
Lassen Sie diese Weiterleitung 3–6 Monate aktiv. So haben Sie Zeit, alle Ihre Kontakte über Ihre neue Adresse zu informieren.
DNS umstellen (für Ihre eigene Domain)
Wenn Sie Gmail mit Ihrem eigenen Domainnamen (Google Workspace) nutzen, müssen Sie die DNS-Einträge aktualisieren:
| Typ | Name | Wert | Priorität |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mta.infomaniak.ch | 10 |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.infomaniak.ch ~all | - |
Infomaniak konfiguriert DKIM und DMARC automatisch für optimale Zustellbarkeit.
Prüfungen nach der Migration
- E-Mail-Anzahl prüfen – Mit Gmail vergleichen, um sicherzustellen, dass alles migriert wurde
- Senden und Empfangen testen – Sich selbst eine E-Mail von einer anderen Adresse schicken
- Geräte konfigurieren – Smartphone, Tablet, Desktop-Client
- Online-Konten aktualisieren – Bank, soziale Medien usw.
Wie lange dauert die Migration?
Geschätzte Zeitrahmen
- Weniger als 5 GB: 1–2 Stunden
- 5–15 GB: 2–6 Stunden
- Über 15 GB: 12–24 Stunden
Die Migration läuft im Hintergrund. Sie können Gmail währenddessen weiter nutzen.
Fazit
Die Migration von Gmail zu Infomaniak ist einfacher als gedacht. In nur wenigen Stunden können Sie die Kontrolle über Ihre Daten zurückgewinnen und von einem Schweizer Hosting profitieren, das Ihre Privatsphäre respektiert.
Die automatisierten Migrationstools erledigen den Großteil der Arbeit. Und wenn Sie eine professionelle Begleitung bevorzugen, kann InfoSwitch die gesamte Migration für Sie übernehmen.
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