Notion est un outil de gestion de connaissances populaire, mais il est hébergé aux États-Unis et son modèle freemium devient rapidement coûteux pour les équipes. kDrive peut partiellement le remplacer pour les cas d'usage documentaires simples. Voici comment migrer.
Notion vs kDrive : cas d'usage
| Fonction | Notion | kDrive + OnlyOffice |
|---|---|---|
| Wiki d'entreprise | Excellent | Bonne alternative |
| Gestion de projets | Excellent (kanban, calendrier) | Basique |
| Documents Word/Excel | Basique | Excellent (OnlyOffice) |
| Partage de fichiers | Limité | Excellent |
| Données en Europe | Non (USA) | Oui (Suisse) |
| Prix équipe 10 personnes | 80€/mois | Inclus dans kSuite Pro |
Ce que kDrive peut remplacer dans Notion
- Pages documentaires → Documents OnlyOffice dans kDrive
- Partage de ressources → Dossiers partagés kDrive
- Bibliothèque de fichiers → kDrive (stockage 3 To)
- Collaboration sur documents → Co-édition OnlyOffice
Ce que kDrive ne remplace pas
- Les bases de données Notion (tableaux relationnels)
- Les vues Kanban et Timeline
- Les modèles de pages Notion
- L'IA Notion (génération de contenu)
Pour ces fonctionnalités, explorez Nextcloud Notes + Deck (open source) ou AppFlowy (alternative open source à Notion).
Comment exporter depuis Notion
- Dans Notion → Paramètres → Export du contenu
- Choisissez Markdown & CSV (meilleure compatibilité)
- Ou choisissez HTML pour préserver la mise en forme
- Cliquez sur Exporter — vous recevez un ZIP par email
- Décompressez le ZIP
Importer dans kDrive
Pour les documents
- Créez un dossier "Wiki" ou "Base de connaissances" dans kDrive
- Glissez-déposez les fichiers exportés de Notion
- Pour les fichiers Markdown (.md) : ouvrez-les dans un éditeur compatible ou convertissez-les en .docx
Pour les bases de données CSV
- Ouvrez les fichiers CSV dans OnlyOffice Tableur
- Reformatez selon vos besoins
- Sauvegardez en .xlsx pour une co-édition complète
Outils de conversion Markdown → Word
- Pandoc (gratuit, ligne de commande) :
pandoc input.md -o output.docx - Typora (application bureau) : export direct en Word
- Writage (plugin Word) : ouvre directement les .md dans Word
Workflow recommandé après migration
- Documentation → Dossier "Wiki" dans kDrive avec documents OnlyOffice
- Gestion de projet → Intégrer un outil dédié (Plane, Linear, Trello)
- Notes rapides → kChat (messages épinglés) ou fichier notes.md dans kDrive
Conclusion
La migration complète de Notion vers kDrive n'est pas toujours possible ni souhaitable. Pour les documents et fichiers, kDrive est une excellente alternative. Pour la gestion de projets avancée, un outil complémentaire open source (Plane, Nextcloud Deck) est recommandé. L'avantage : vos données sortent des serveurs américains de Notion.
Prêt à migrer vers Infomaniak ?
Contactez-nous pour un audit gratuit de 15 minutes. Nous analyserons votre situation et vous fournirons un devis personnalisé.
Demander un audit gratuit