Quand on cherche à quitter Gmail, Google Takeout apparaît souvent comme la solution miracle : un export complet de ses données en quelques clics. Sur le papier, c'est séduisant. En pratique, sur une boîte mail de 50 Go, c'est souvent plus compliqué qu'une migration IMAP classique. Décryptage.
Google Takeout, c'est quoi ?
Google Takeout est l'outil officiel de Google pour exporter vos données personnelles depuis les services Google (Gmail, Drive, Photos, YouTube, etc.). Pour Gmail, il génère une archive de vos mails au format MBOX, un format standard lisible par la plupart des clients mail.
Ce que Takeout exporte
- Tous vos mails – Boîte de réception, envoyés, brouillons, archives
- Les libellés – Conservés sous forme de métadonnées dans le MBOX
- Les pièces jointes – Intégrées dans chaque message
- Les conversations – Regroupées comme dans Gmail
Options d'export disponibles
Google Takeout vous permet de personnaliser l'export :
| Option | Choix possibles |
|---|---|
| Taille des archives | 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go ou 50 Go |
| Format | .zip ou .tgz |
| Destination | Téléchargement, Drive, Dropbox, OneDrive, Box |
| Filtrage | Par libellés ou plages de dates |
Si votre boîte dépasse la taille d'archive choisie, Google découpe automatiquement l'export en plusieurs fichiers (ex: 50 Go de mails avec archives de 10 Go = 5 fichiers ou plus).
Comment exporter ses mails avec Takeout
Étape 1 : Accéder à Google Takeout
Rendez-vous sur takeout.google.com et connectez-vous avec votre compte Google.
Étape 2 : Sélectionner Gmail
- Cliquez sur "Tout désélectionner" pour décocher tous les services
- Faites défiler jusqu'à "Mail" et cochez-le
- Cliquez sur "Toutes les données de messagerie incluses" pour filtrer par libellés si besoin
Étape 3 : Configurer l'export
- Choisissez "Exporter une seule fois" (ou export programmé si besoin)
- Sélectionnez le format (.zip recommandé)
- Choisissez la taille des archives (10 Go max recommandé pour éviter les problèmes)
- Sélectionnez la destination (téléchargement direct ou cloud)
Étape 4 : Lancer et attendre
Google prépare l'archive en arrière-plan. Selon la taille de votre boîte, cela peut prendre de quelques heures à plusieurs jours. Vous recevrez un email quand l'export est prêt.
Durée de disponibilité
Les archives Takeout restent disponibles au téléchargement pendant 7 jours. Passé ce délai, vous devrez relancer l'export.
Les limitations de Takeout : là où ça coince
Sur une petite boîte mail de quelques Go, Takeout fonctionne plutôt bien. Mais dès qu'on attaque les gros volumes, les problèmes s'accumulent.
Quotas et limitations d'export
Google impose des restrictions non documentées officiellement mais bien réelles :
| Limitation | Valeur approximative |
|---|---|
| Exports par jour | 2 à 3 maximum |
| Tentatives par jour | 3 maximum |
| Exports par semaine | 7 maximum |
| Taille pratique max | ~50 Go (au-delà, échecs fréquents) |
Problèmes fréquents sur les grosses boîtes
- Échecs d'archives – L'export échoue sans explication claire, il faut recommencer
- Téléchargements interrompus – Sur des fichiers de plusieurs Go, les coupures réseau sont fatales
- Archives corrompues – Le fichier téléchargé ne s'ouvre pas ou est incomplet
- Délais imprévisibles – Parfois 2h, parfois 3 jours pour le même volume
Retour d'expérience
Sur une boîte de 50 Go, prévoyez plusieurs tentatives et beaucoup de patience. Les échecs sont fréquents, et vous devrez surveiller et relancer manuellement les exports qui plantent.
Le problème des gros fichiers MBOX
Même si l'export réussit, vous vous retrouvez avec un ou plusieurs énormes fichiers MBOX. Et c'est là que les ennuis continuent :
- Performance catastrophique – La plupart des clients mail (Thunderbird, Apple Mail) commencent à ramer dès 4-5 Go par fichier
- Import interminable – Importer un MBOX de 10 Go peut prendre des heures
- Risque de corruption – Plus le fichier est gros, plus le risque d'erreur à l'import augmente
- Format non standard pour les serveurs mail – Le MBOX est un format d'archive locale, il faut toujours passer par un client mail pour le "pousser" vers un serveur IMAP
Comment importer le MBOX vers Infomaniak
Le format MBOX n'est pas prévu pour un import direct sur un serveur mail. Quelle que soit la destination (Infomaniak ou autre), il faut passer par un client mail intermédiaire pour "pousser" les mails en IMAP.
Méthode 1 : Via Thunderbird (recommandée)
- Installer Thunderbird – Client mail gratuit et open source
- Configurer votre compte Infomaniak – En IMAP dans Thunderbird
- Installer l'extension ImportExportTools NG – Pour importer les MBOX
- Importer le fichier MBOX – Clic droit sur "Dossiers locaux" > ImportExportTools > Importer fichier MBOX
- Copier les mails vers Infomaniak – Sélectionner tous les mails importés et les glisser vers les dossiers IMAP Infomaniak
- Attendre la synchronisation – Thunderbird upload les mails vers le serveur Infomaniak
Conseil : découper les MBOX
Si vos fichiers MBOX font plus de 4-5 Go, utilisez un outil comme MboxSplit pour les découper en morceaux plus digestes avant l'import.
Méthode 2 : Via Apple Mail (macOS)
- Renommer le fichier .mbox en ajoutant le suffixe (ex: "archive.mbox")
- Double-cliquer pour l'ouvrir dans Apple Mail
- Configurer votre compte Infomaniak en IMAP
- Glisser les mails vers les dossiers Infomaniak
Temps de traitement estimé
Pour une boîte de 50 Go, comptez :
| Étape | Durée estimée |
|---|---|
| Export Takeout | 1 à 5 jours (avec échecs potentiels) |
| Téléchargement des archives | Plusieurs heures |
| Import dans Thunderbird | 2 à 8 heures par fichier de 10 Go |
| Upload vers le serveur IMAP | Plusieurs jours (dépend de votre connexion) |
Total : facilement 1 à 2 semaines de manipulation, avec beaucoup d'interventions manuelles.
Takeout vs migration IMAP : le comparatif
| Critère | Google Takeout | Migration IMAP |
|---|---|---|
| Complexité | Élevée (multi-étapes) | Moyenne (configuration initiale) |
| Fiabilité | Faible (échecs fréquents) | Bonne (sync incrémentale) |
| Automatisation | Aucune | Possible (imapsync, assistant) |
| Reprise sur erreur | Manuelle (tout refaire) | Automatique (sync delta) |
| Durée totale (50 Go) | 1 à 2 semaines | 3 à 4 semaines |
| Intervention humaine | Beaucoup | Peu (monitoring) |
| Conservation des libellés | Partielle (métadonnées) | Convertis en dossiers |
Quand utiliser Takeout ?
Malgré ses défauts, Google Takeout reste pertinent dans certains cas :
✅ Takeout est adapté si :
- Petite boîte mail – Moins de 5 Go, l'export/import reste gérable
- Archivage pur – Vous voulez une sauvegarde locale sans intention de réimporter
- Export sélectif – Vous n'avez besoin que de certains libellés ou plages de dates
- Compte Google bientôt supprimé – Vous devez extraire les données rapidement avant fermeture
- Migration vers un service non-IMAP – Le destinataire n'accepte que les imports MBOX
❌ Takeout est déconseillé si :
- Grosse boîte mail – Plus de 10-15 Go, les problèmes s'accumulent
- Migration professionnelle – Besoin de fiabilité et de traçabilité
- Continuité de service – Vous recevez encore des mails pendant la migration
- Plusieurs boîtes à migrer – Le processus manuel devient ingérable
Notre recommandation
Pour une migration Gmail vers Infomaniak, privilégiez la migration IMAP directe. Infomaniak propose un assistant de migration intégré qui gère automatiquement les quotas Google et la synchronisation incrémentale. C'est beaucoup plus fiable que Takeout, surtout sur les grosses boîtes. Réservez Takeout pour l'archivage ou les petits volumes.
Conclusion
Google Takeout est un outil pratique pour récupérer ses données Google, mais ce n'est pas la meilleure solution pour migrer une boîte mail professionnelle. Les limitations d'export, les fichiers MBOX ingérables et l'absence d'automatisation en font un parcours du combattant sur les gros volumes.
Pour une boîte de 50 Go :
- Takeout = 1-2 semaines de manipulations manuelles avec risques d'échecs
- Migration IMAP via l'assistant Infomaniak = 3-4 semaines en automatique, sans intervention
Le choix est vite fait : l'assistant de migration Infomaniak fait le travail pour vous pendant que vous dormez tranquille. Takeout demande une surveillance constante pour relancer les exports qui échouent.
Prêt à migrer vers Infomaniak ?
Contactez-nous pour un audit gratuit de 15 minutes. Nous analyserons votre situation et vous fournirons un devis personnalisé.
Demander un audit gratuit