Quitter Microsoft 365 ou Google Workspace pour Infomaniak représente un investissement initial. Mais quelles sont les économies réelles sur le long terme ? Nous avons fait les calculs pour vous avec une analyse ROI complète.
Les coûts de la migration
Coûts directs
| Poste | DIY (vous-même) | Avec prestataire |
|---|---|---|
| Migration emails (5 boîtes) | 0€ (votre temps) | 200-500€ |
| Migration emails (20 boîtes) | 0€ (votre temps) | 600-1500€ |
| Migration calendriers/contacts | 0€ | Inclus ou +100-300€ |
| Configuration postes | 0€ (votre temps) | 30-50€/poste |
| Formation utilisateurs | 0€ | 200-500€/session |
Coûts indirects (à ne pas négliger)
- Temps passé – Le temps que vous ou vos équipes passez sur la migration
- Productivité réduite – Période d'adaptation des utilisateurs (1-2 semaines)
- Risque d'erreur – Une mauvaise config peut coûter en temps de résolution
Estimation réaliste
Pour une PME de 10 personnes, comptez 500-2000€ de coûts de migration avec un prestataire, ou 2-4 jours de travail si vous le faites vous-même.
Comparatif des abonnements mensuels
Scénario : entreprise de 10 utilisateurs
| Service | Microsoft 365 | Google Workspace | kSuite |
|---|---|---|---|
| Offre comparable | Business Basic | Business Starter | kSuite Standard |
| Prix/utilisateur/mois | 5,60€ | 5,75€ | 5,54€ |
| Total mensuel (10 users) | 56€ | 57,50€ | 55,40€ |
| Total annuel | 672€ | 690€ | 664,80€ |
À première vue, les économies semblent marginales (~1-2%). Mais regardons plus en détail.
Les économies cachées
1. Pas de hausse de prix surprise
Microsoft et Google augmentent régulièrement leurs tarifs :
- Microsoft 365 : +15% en mars 2022
- Google Workspace : +20% en 2023 pour certaines offres
- Infomaniak : tarifs stables depuis plusieurs années
2. Stockage plus généreux
| Service | Stockage inclus |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 1 To/utilisateur |
| Google Workspace Business Starter | 30 Go/utilisateur |
| kSuite Standard | 3 To partagés + 6 Go/utilisateur mail |
3. Pas de licences supplémentaires nécessaires
Avec Microsoft, vous payez souvent des extras :
- Microsoft 365 Apps (Word, Excel desktop) : +9€/utilisateur/mois
- Visioconférence avancée : upgrade nécessaire
- Archivage email : option payante
kSuite inclut tout dans le prix de base.
4. Support francophone inclus
Le support Microsoft/Google nécessite souvent un contrat de support payant pour avoir une réponse rapide. Infomaniak inclut un support réactif et francophone.
Calcul ROI sur 3 ans
Hypothèses
- Entreprise de 10 utilisateurs
- Migration avec prestataire : 1500€
- Hausse de 10% des tarifs GAFAM sur 3 ans
Scénario Microsoft 365
| Année | Coût Microsoft 365 |
|---|---|
| Année 1 | 672€ |
| Année 2 (+5%) | 706€ |
| Année 3 (+5%) | 741€ |
| Total 3 ans | 2119€ |
Scénario kSuite avec migration
| Poste | Coût |
|---|---|
| Migration (one-shot) | 1500€ |
| Année 1 | 665€ |
| Année 2 | 665€ |
| Année 3 | 665€ |
| Total 3 ans | 3495€ |
Dans ce scénario, le ROI n'est pas atteint en 3 ans pour une petite structure. Mais...
Quand la migration est-elle rentable ?
Cas 1 : Volume de stockage important
Si vous dépassez les quotas Microsoft/Google et devez payer du stockage supplémentaire, kDrive devient très avantageux.
Cas 2 : Plus de 20 utilisateurs
Les coûts de migration sont relativement fixes. Plus vous avez d'utilisateurs, plus vite vous amortissez.
Cas 3 : Offres premium comparées
Si vous comparez Microsoft 365 Business Standard (12,50€/mois) à kSuite Standard (5,54€/mois), l'économie est de 83€/utilisateur/an.
Cas 4 : La valeur de la souveraineté
Certaines valeurs n'ont pas de prix :
- Conformité RGPD sans zones grises
- Pas de risque juridique lié au Cloud Act
- Soutien à l'économie locale européenne
- Impact environnemental réduit
Ce qui n'entre pas dans le calcul financier
Risques évités
- Amendes RGPD – Jusqu'à 4% du CA mondial
- Perte de contrats – Certains clients exigent des garanties de souveraineté
- Espionnage industriel – Le Cloud Act permet l'accès aux données par les autorités US
Bénéfices immatériels
- Tranquillité d'esprit sur la localisation des données
- Image de marque responsable
- Indépendance vis-à-vis des GAFAM
Recommandations par profil
Indépendants et TPE (1-5 personnes)
Faites la migration vous-même avec nos guides. Le ROI est atteint dès la 2ème année si vous comparez les offres premium.
PME (5-50 personnes)
Faites-vous accompagner par un prestataire. Le coût est amorti en 2-3 ans, et vous évitez les erreurs coûteuses.
Grandes entreprises (50+ personnes)
Réalisez une étude d'impact complète. Les économies d'échelle rendent la migration très rentable, mais le projet nécessite une gestion professionnelle.
Conclusion
La migration vers Infomaniak n'est pas toujours un choix purement économique à court terme. C'est un investissement dans la souveraineté, la simplicité et la durabilité de votre infrastructure.
Pour les entreprises qui valorisent ces aspects, le coût de la migration est largement compensé par les bénéfices à long terme : stabilité des tarifs, conformité garantie et indépendance technologique.
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